การรายงานยอดขาย กำไร ขั้นพื้นฐาน อาจะไม่เพียงพอ สำหรับร้นค้าที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวการขายอย่างละเอียด เช่น ต้องการข้อมูลเพื่อไปเปรียบเทียบระหว่างเดือนต่างๆ หรือ ต้องการทราบกำไรจากสินค้าแต่ละชิ้นโดยละเอียด ดังนั้น ZORT จึงขอช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น โดยใช้ส่วนต่อเติม รายงานขั้นสูง
ส่วนรายงานขั้นสูงจะรายงานอะไรได้บ้าง ตรงกับความตรงการของคุณหรือไม่ เรามาดูกัน
เมื่อเราเปิดส่วนต่อเติมขั้นสูงแล้วหน้ารายงานจากเดิมที่ดูได้แค่ภาพรวม จะมีเมนูเพิ่มขึ้นมาเป็น 7 หัวข้อด้วยกัน
1. ภาพรวม
หัวข้อนี้จะเป็นหน้าแรกของการรายงาน โดยจะรายงานข้อมูลโดยทั่วไปของร้านค้าของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้ามาดูรายงานแบบคร่าวๆได้ทันที
*TIP ถึงแม้หน้านี้จะเหมือนกับหน้าแรกรายงานที่มีอยู่แล้วแม้ไม่ได้เปิดรายงานขั้นสูง แต่สิ่งที่พิเศษกว่า คือ สามารถกด export ข้อมูลเหล่านั้นออกมาเป็นไฟล์ excel เพื่อดูโดยละเอียดได้
2. ยอดขาย
- รายงานโดยสรุปให้เห็นง่ายๆ ว่ายอดขายและกำไรเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ ซึ่งจะมีให้เลือกได้ว่าจะดูยอดขาย หรือดูกำไรแบบไหน พร้อมทั้งกราฟที่อยู่ขวามือ
*Tip กำไรจากการขาย VS กำไรรวม กำไรจากการขาย คือ ราคาขายสินค้า-ต้นทุนสินค้าเท่านั้น แต่กำไรรวม คือ กำไรจากการขาย+รายรับรายจ่ายที่คุณบันทึกไว้ด้วย เช่น มีการบันทึก รายรับจากการเก็บค่าสมาชิก 300 บาท 300 บาทนั้นก็จะถูกรวมเป็นกำไรด้วยเช่นกัน
- การดูเปอร์เซ็นต์ยอดขายตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น สินค้าชนิดไหนทำยอดขายคิดเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าไหร่
3.ยอดซื้อ
- สรุปยอดซื้อ ซึ่งจะสามารถดูได้ทั้งแบบเป็นจำนวนเงิน และเป็นกราฟ
- เปอร์เซ็นยอดซื้อจากที่มาต่างๆ เช่น คู่ค้า เราซื้อสินค้าจากคู่ค้าคนไหนกี่เปอร์เซ็นต์
4. สินค้า
แบ่งเป็น 3 ส่วนใหญ่ๆ ด้วยกัน
1. สรุปมูลค่าสินค้า ใช้ดูมูลค่าสต๊อกทั้งหมดของเรา โดยสามารถ export ออกมาดูรายละเอียดได้ว่า สินค้าแต่ละชิ้นของเราอยู่ที่คลังไหน เหลือเท่าไหร่ มีมูลค่าเท่าไหร่
2.มูลค่าสินค้าคงเหลือ แบบเป็นสัดส่วน สามารถเลือกดูสัดส่วนตามคลังหรือตามหมวดหมู่ของสินค้าก็ได้
3.สินค้าที่ค้างสต๊อก สามารถดูรายการสินค้าที่ไม่มีการขายได้ เช่น สินค้าที่ขายไม่ได้มากกว่า 3 เดือนแล้ว
5.ลูกค้า
- หน้ารายงานลูกค้า จะแสดงให้เห็นอัตราส่วนของลูกค้าใหม่กับลูกค้าเก่า และอัตราส่วนยอดขายที่มาจากลูกค้าเก่ากับลูกค้า ในรูปแบบแผนภูมิวงกลม กราฟ และ เปอร์เซ็นต์
6.จัดการไฟล์
ไฟล์ในเมนูนี้จะมาจาก ไฟล์ที่เราเคยแนบในรายการซื้อขาย เช่น หลักฐานการชำระเงินของลูกค้า หรือ แชตที่คุยกับลูกค้า เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการสั่งสินค้า เป็นต้น
7.จัดการเอกสาร
เอกสารที่ถูกเก็บในเมนูนี้คือ เอกสารใบเสร็จรับเงิน หรือบิลต่างๆ ที่เราเคยออกไว้
เป็นอย่างไรกันบ้างกับ 7 หัวข้อรายงานข้อมูลพิเศษที่เราเพิ่มขึ้นมา อย่าลืมนะครับว่ายิ่งเรารู้ข้อมูลของธุรกิจเรา เราก็จะยิ่งบริหารร้านค้าได้ง่ายยิ่งขึ้น
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: [email protected]
Line: @zort
