ขายของออนไลน์ต้องจดทะเบียนพาณิชย์ไหม? เข้าใจให้ครบก่อนเริ่ม
ยุคนี้มีร้านค้าใหม่ ๆ เกิดขึ้นทุกวันบน Shopee, Lazada, Facebook, TikTok Shop หรือแม้แต่เว็บไซต์ส่วนตัวของเจ้าของแบรนด์เอง พิสูจน์ให้เห็นว่าโลกของอีคอมเมิร์ซกำลังกลายเป็นพื้นที่แห่งโอกาสที่เปิดกว้างสำหรับทุกคน แต่ท่ามกลางโอกาสก็ยังมี “หน้าที่” ที่พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์จำนวนไม่น้อยมองข้ามไป หนึ่งในนั้นคือเรื่อง “การจดทะเบียนพาณิชย์”
หลายคนอาจคิดว่า แค่ขายของออนไลน์จากที่บ้าน ไม่ได้มีหน้าร้าน ไม่ได้จ้างลูกน้อง ก็ไม่น่าจะต้องจดอะไรให้ยุ่งยาก แต่ความจริงแล้ว การเริ่มต้นอย่างถูกต้องตั้งแต่แรกจะเป็นรากฐานที่ช่วยให้ธุรกิจออนไลน์สามารถเติบโตได้อย่างมั่นคง มีโอกาสขยายกิจการ หรือแม้กระทั่งขอยื่นสินเชื่อในอนาคตได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดข้อกฎหมายใด ๆ ระหว่างทาง
Highlight & Summary
- ทะเบียนพาณิชย์ คือ การแจ้งประกอบกิจการอย่างเป็นทางการกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ธุรกิจออนไลน์จำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ หากคุณมีรายได้จากการขายต่อเนื่อง
- พ่อค้าแม่ค้ามือใหม่สามารถเริ่มต้นด้วยการจดทะเบียนพาณิชย์บุคคลธรรมดาได้ ส่วนการจดบริษัทเหมาะกับธุรกิจที่วางแผนเติบโตหรือมีหลายหุ้นส่วน
ทะเบียนพาณิชย์คืออะไร?
ทะเบียนพาณิชย์ คือ การแจ้งการประกอบกิจการพาณิชย์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้รัฐรับรู้ว่ามีการดำเนินธุรกิจประเภทนั้น ๆ โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลัก ดังนี้
1. ทะเบียนพาณิชย์บุคคลธรรมดา
สำหรับผู้ที่ขายของออนไลน์หรือเปิดร้านเล็ก ๆ เพียงคนเดียว
2. ทะเบียนพาณิชย์นิติบุคคล
หรือที่เรียกกันว่าทะเบียนบริษัท ใช้สำหรับการจดทะเบียนในรูปแบบบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่
จดทะเบียนพาณิชย์กับจดทะเบียนบริษัท ต่างกันอย่างไร?
รายการ | จดทะเบียนพาณิชย์ (บุคคลธรรมดา) | จดทะเบียนบริษัท (นิติบุคคล) |
รูปแบบ | เจ้าของคนเดียว | หุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป |
ความรับผิด | รับผิดชอบหนี้สินทั้งหมดเอง | รับผิดชอบตามทุนจดทะเบียน |
ภาษี | เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | เสียภาษีเงินได้นิติบุคคล |
ความน่าเชื่อถือ | ระดับเบื้องต้น | มีความน่าเชื่อถือมากกว่า |
การขอสินเชื่อ | จำกัดวงเงินและโอกาสอนุมัติ | มีสิทธิ์ขอวงเงินสูงขึ้น |
การบริหาร | เจ้าของตัดสินใจทุกอย่าง | มีกรรมการและการจัดการที่ชัดเจน |
ขายของออนไลน์ต้องจดทะเบียนอะไร?
ตามกฎหมายไทย ผู้ประกอบการขายของออนไลน์ก็ถือว่าเป็นการทำธุรกิจเชิงพาณิชย์เช่นกัน ดังนั้น จึงจำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ โดยเฉพาะหากมีรายได้ต่อเนื่อง และใช้ช่องทางโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซในการขายสินค้า
ในกรณีที่คุณเพิ่งเริ่มต้นขายของออนไลน์และยังมีรายได้ไม่มาก การจดทะเบียนพาณิชย์บุคคลธรรมดาหรือว่าเพียงพอแล้ว แต่หากวางแผนจะขยายกิจการให้เติบโต การจดทะเบียนบริษัทอาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว
ธุรกิจที่เข้าข่ายต้องจดทะเบียนพาณิชย์ ได้แก่
- ขายของผ่าน Shopee, Lazada, TikTok, Facebook ฯลฯ
- รับพรีออเดอร์สินค้าจากต่างประเทศ
- เปิดร้านค้าออนไลน์ที่มีชื่อร้านและแบรนด์เป็นของตัวเอง
- รับจ้างผลิตหรือจัดจำหน่ายสินค้าสำเร็จรูป
ทั้งนี้ หากไม่จดทะเบียนพาณิชย์ จะมีโทษปรับสูงสุด 2,000 บาท และในกรณีที่ยังไม่ดำเนินการ อาจมีค่าปรับรายวันเพิ่มเติม รวมถึงอาจมีปัญหาในการขอใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือขอสินเชื่อในอนาคต
*หมายเหตุ: นิติบุคคลบางประเภท เช่น บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทมหาชนฯ ที่จดทะเบียนถูกต้องแล้ว ไม่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์สำหรับกิจการอีคอมเมิร์ซเพิ่มเติม
ทะเบียนพาณิชย์ จดที่ไหน?
ผู้ประกอบการสามารถจดทะเบียนพาณิชย์ได้ที่
- สำนักงานเขตหรือเทศบาลที่สถานที่ประกอบการตั้งอยู่
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผ่านช่องทางออนไลน์ที่ DBD e-Service
- จุดบริการร่วมภาครัฐ (GECC) ที่ศูนย์การค้าหรือห้างสรรพสินค้าบางแห่ง
เอกสารที่ต้องใช้ ประกอบด้วย
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของร้าน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- หนังสือเช่าสถานที่ (หากไม่มีสถานที่แน่นอน ต้องใช้ที่อยู่จัดส่งของ หรือบ้านพักอาศัย)
- รูปถ่ายหน้าร้าน หรือหลักฐานการขาย เช่น หน้าร้านออนไลน์
ทะเบียนพาณิชย์ ตรวจสอบอย่างไรว่าจดเรียบร้อยแล้ว?
หากต้องการเช็กว่าร้านของคุณขึ้นทะเบียนพาณิชย์แล้วหรือไม่ สามารถตรวจสอบผ่านช่องทางออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้ดังนี้
- เข้าเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th
- เลือกเมนู “บริการออนไลน์” แล้วเลือก “DBD DataWarehouse+” หรือเข้าโดยตรงที่ https://datawarehouse.dbd.go.th
- ใช้ชื่อร้าน ชื่อเจ้าของ หรือเลขทะเบียนพาณิชย์ เพื่อค้นหาข้อมูล หากข้อมูลปรากฏแสดงว่าร้านนั้นได้ขึ้นทะเบียนถูกต้องแล้ว
นอกจากนี้ ยังมีแอปพลิเคชัน DBD e-Service สำหรับตรวจสอบข้อมูลทะเบียนและข้อมูลธุรกิจผ่านมือถือ (ทั้ง iOS และ Android) เพื่อให้ผู้ที่จดทะเบียนพาณิชย์ตรวจสอบความถูกต้องได้ง่ายยิ่งขึ้น
ใช้ ZORT ช่วยจัดการร้านออนไลน์ให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น
จริงอยู่ที่ว่าการจดทะเบียนพาณิชย์คือจุดเริ่มต้นที่ดีของการทำธุรกิจออนไลน์อย่างถูกต้อง ทว่าการบริหารจัดการหลังบ้านอย่างเป็นระบบก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะต่อให้ร้านค้าจดทะเบียนอย่างถูกต้องแล้ว แต่หากบริหารออเดอร์ไม่ทัน สต๊อกผิดพลาด หรือออกใบเสร็จไม่ครบ ก็อาจทำให้เสียทั้งลูกค้า ภาพลักษณ์ และโอกาสในการเติบโตได้
นี่จึงเป็นเหตุผลที่ร้านค้าจำนวนมากเลือกใช้ ZORT ระบบจัดการออเดอร์และสต๊อกออนไลน์ ที่ออกแบบมาเพื่อพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์โดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเพิ่งเริ่มต้นขายของหรือกำลังขยายธุรกิจให้ใหญ่ขึ้น ZORT ก็สามารถช่วยให้คุณทำงานง่ายขึ้นในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรวมออเดอร์จากหลายแพลตฟอร์มไว้ในที่เดียว พร้อมจัดการสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์ ลดปัญหาขายเกิน หรือสินค้าหมดโดยไม่รู้ตัว ไปจนถึงการออกใบเสร็จและใบกำกับภาษีได้ทันที
สรุป
การจดทะเบียนพาณิชย์ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอย่างที่คิด แถมยังเป็นก้าวสำคัญของการเติบโต และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับร้านค้าออนไลน์ของคุณ ยิ่งหากมีระบบหลังบ้านที่จัดการสต๊อกและออเดอร์ได้ดีอย่าง ZORT ก็จะยิ่งช่วยให้การขายของออนไลน์ลื่นไหลแบบไม่มีสะดุด
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
