ทำไมร้านค้าออนไลน์ควรใช้ระบบ POS ในการตัดสต๊อก
ในยุคที่ตลาด E-Commerce แข่งขันกันอย่างดุเดือดการจัดสต๊อกจึงไม่ใช่แค่เรื่องหลังบ้าน แต่คือหัวใจสำคัญของการสร้างกำไรและภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่ร้านค้า เพราะหากยังใช้ระบบเก่า หรือนับสต๊อกด้วยสเปรดชีตย่อมเสี่ยงที่จะเจอปัญหาของหมด หรือสต๊อกจมทุน แต่จะดีกว่าไหม? ถ้ามี “ระบบ POS” เข้ามาช่วยแก้ปัญหานี้ ที่จะบอกถึงข้อดี พร้อมเหตุผลและอัปเดต 5 ระบบจัดการสต๊อกสินค้าออนไลน์ยอดนิยมในไทยที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
รู้จักระบบ POS คืออะไร? ช่วยจัดการสินค้า และมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณยังไงบ้าง
ระบบ POS คือ ระบบที่ออกแบบมาใช้ในการจัดการ บันทึกการขายสินค้า บริการจุดชำระเงิน รวมถึงการเก็บข้อมูล การออกเอกสารไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ หรือเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ที่มีหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้งาน พร้อมรองรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมต่าง ๆ ซึ่งในปัจจุบันระบบ POS จะมีองค์ประกอบหลัก 3 ส่วนด้วยกัน ดังนี้
- ซอฟต์แวร์ (Software) หัวใจหลักของระบบที่ทำหน้าที่ในการบันทึกการขาย จัดการราคา โปรโมชันและเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ
- ฮาร์ดแวร์ (Hardware) จะประกอบด้วยเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องอ่านบาร์โค้ดและอุปกรณ์หลัก (Tablet/PC)
- ระบบคลาวด์ (Cloud) จะเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ซึ่งช่วยให้ข้อมูลการขาย สต๊อกและลูกค้าถูกอัปเดตแบบเรียลไทม์
อยากใช้ระบบ POS ในการจัดการขายให้มีประสิทธิภาพ ส่องเทคนิคดีๆ ได้เลยที่ “รวมเทคนิคการใช้ระบบ POS จัดการธุรกิจมีหน้าร้านและขายบนออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ”
5 เหตุผลที่ทำไมระบบ POS จำเป็นสำหรับร้านค้าออนไลน์
คุณเคยเจอปัญหาการสต๊อกสินค้าไหม? เช่น อัปเดตสต๊อกด้วยมือ ของขาดสต๊อกบ่อย สต๊อกสินค้าไม่ตรงกัน สินค้าค้างสต๊อกเยอะ หรือต้นทุนสูงเสี่ยงจมทุนซึ่งถ้าหากคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้ ถึงเวลาแล้วหรือยังที่จะเปลี่ยนมาใช้ระบบ POS สต๊อกสินค้า มาดูเหตุผลดี ๆ ที่คุณควรหันมาใช้ระบบ POS พร้อมประโยชน์ที่จะได้รับ ดังนี้
- เชื่อมต่อข้อมูลหน้าบ้าน – หลังบ้านอัตโนมัติ: ทำให้ข้อมูลการขายหน้าร้านและข้อมูลการจัดการสต๊อกถูกอัปเดตแบบเรียลไทม์ เมื่อมีการขายสินค้า สต๊อกจะถูกตัดทันที ลดความเสี่ยงของปัญหาสต๊อกไม่ตรง หรือสต๊อกไม่มีของได้แม่นยำ
- อุปกรณ์ครบครัน และคุ้มค่า: เพราะตัวอุปกรณ์ เช่น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องอ่านบาร์โค้ดและอุปกรณ์หลัก (Tablet/PC) ถูกออกแบบมาให้ใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน: เพราะระบบ POS ในปัจจุบันออกแบบเป็น User Interface (UI) ให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แม้แต่พนักงานใหม่ก็สามารถเรียนรู้การใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว
- รองรับการขายสินค้าแบบ Omni Channel: โดยรวมทุกช่องทางการขายเข้าสู่ระบบ POS สต๊อก สินค้าเดียวกันทำให้การจัดการออเดอร์จากทุกช่องทางง่ายขึ้น ไม่เกิดปัญหาสต๊อกจองซ้ำ และยังช่วยให้ลูกค้ารู้สึกได้รับประสบการณ์ช้อปปิ้งที่ดีอีกด้วย
- ช่วยให้วางแผนโปรโมชั่นได้ดียิ่งขึ้น: จากการจัดเก็บข้อมูลการขายอย่างละเอียดทำให้วิเคราะห์และกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด ได้อย่างแม่นยำไม่ว่าจะเป็นโปรโมชันกระตุ้นสินค้าที่ขายออกช้า หรือจัดโปรโมชันให้ตรงกับกลุ่มลูกค้าอย่างแท้จริง
เมื่อไหร่ร้านค้าออนไลน์ถึงควรใช้ระบบ POS ตัดสต๊อกสินค้า
แล้วเมื่อไหร่ที่ร้านค้าออนไลน์ถึงควรพิจารณาระบบ POS ตัดสต๊อกสินค้ากับธุรกิจ ได้แก่
- เมื่อมีหน้าร้าน หรือช่องทางการขายแบบออฟไลน์ หากร้านค้าเริ่มมีการขายสเกลธุรกิจจากออนไลน์ไปสู่ออฟไลน์ เช่น มีหน้าร้าน เริ่มไปออกบูธ ออกอีเวนต์ การมีระบบ POS จะช่วยให้การบันทึก หรือตัดสต๊อกเป็นไปแบบเรียลไทม์ ป้องกันการขายสินค้าที่หมดสต๊อกไปแล้ว (Overselling)
- เมื่อมีสินค้าที่หลากหลาย หรือปริมาณการขายสูง การจะมาจัดสต๊อกด้วยมือ หรือสเปรดชีตอาจนำไปสู่การเกิดข้อผิดพลาดและใช้เวลานาน การมีระบบ POS สต๊อก สินค้าจะช่วยจัดการคลังสินค้าได้ง่ายขึ้น มีการแจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด ลดปัญหาสินค้าขาดสต๊อก หรือสต๊อกเกิน
- เมื่อมีการขายหลายช่องทาง Omnichannel ไม่ว่าจะบน Shopee, Lazada, Tiktok, LineOfficial, Instagram หรือบนเว็บไซต์และอื่น ๆ ระบบ POS จะเป็นตัวกลางที่ดีในการเชื่อมต่อทุกทุกช่องทางการขายเข้าด้วยกันในการประมวลผลและตัดสต๊อกแบบเรียลไทม์ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสต๊อกคงเหลือมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันทุกช่องทาง
- เมื่อต้องการข้อมูลเชิงลึก (Insight) เพราะระบบ POS ไม่ได้มีไว้เพื่อตัดสต๊อกเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลได้จากทุกช่องทางเพื่อแปลงเป็นรายงานให้ได้นำไปใช้ประโยชน์เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ทางการตลาด หรือเพื่อต่อยอดธุรกิจให้ตอบโจทย์ลูกค้า เพิ่มผลกำไรได้มากยิ่งขึ้น
อัปเดต 5 ระบบจัดการสต๊อกสินค้าออนไลน์ยอดนิยมในไทย
1. ZORT ที่สุดของระบบสต๊อกสินค้าครบวงจร
- ระบบสต๊อกสินค้าที่แสดงข้อมูล Stock Card พื้นฐานอย่างละเอียด เข้าใจง่าย พร้อมสรุปมูลค่ารวมของสินค้า สินค้าจมทุน มูลค่าสต๊อกจมทุน รวมถึงสรุปข้อมูลสินค้าขายดีประจำเดือน
- แปลงข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นไฟล์ Excel ได้ ง่ายต่อการใช้งานและวิเคราะห์ข้อมูลที่สะดวกขึ้น
- จัดการอัปเดตสต๊อกอัตโนมัติทุกช่องทางการขายแบบ Real-time มีแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด ไม่ต้องกลัวสต๊อกพัง หรือขายไม่พอ
- ช่วยลดความผิดพลาดจากการใช้งานผ่านระบบ POSที่รองรับสินค้ามี Serial Number ให้ตรวจนับสต๊อกได้แม่นยำมากขึ้น
2. ECOUNT ERP จัดสต๊อกอย่างมืออาชีพ
- ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสต๊อกสินค้าและจัดการสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
- รองรับบาร์โค้ด ควบคุมได้หลายคลัง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
- สามารถกำหนดสิทธิเข้าถึงคลังสินค้าได้ตาม ID ผู้ใช้
3. Zoho Inventory ติดตามสินค้าเรียลไทม์ รองรับหลายแพลตฟอร์ม
ติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ผ่านระบบ POS พร้อมจัดการการจัดส่งสินค้าได้รวดเร็ว - เพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้าได้อย่างง่ายดายและมีระบบบาร์โค้ดช่วยนับสต๊อกได้รวดเร็ว
- รองรับการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซยอดนิยม อาทิ Shopify, WooCommerce ได้อย่างง่ายดาย ทำให้จัดการออเดอร์เป็นไปโดยอัตโนมัติ
4. PAGE365 บริหารสต๊อกอย่างเป็นระบบ ตอบโจทย์ร้านค้าทุกขนาด
- บันทึกทุกความเคลื่อนไหว ทั้งสินค้าเข้า ออกและคงเหลือที่ช่วยบริหารจัดการสต๊อกสินค้าอย่างเป็นระบบ
- แจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด พร้อมระบุสถานะสินค้าในสต๊อกพร้อมจำนวน
- จัดการสต๊อกสินค้าบน Social และ Marketplace อย่าง Shopee, Lazada และ TikTok Shop ในระบบเดียว ไม่ต้องข้ามแพลตฟอร์ม
5. FlowAccount POS ใช้งานง่าย สะดวกที่จัดการได้ครบจบที่เดียว
- ระบบ POS ช่วยสร้างและติดตามจำนวนสินค้าคงคลังของธุรกิจได้อย่างสะดวกทั้งบนเว็บไซต์และในแอปพลิเคชันมือถือ
- ตัด-เติมสต๊อก ออกบิลและบันทึกข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้าให้อัตโนมัติ พร้อมจัดการบัญชีได้ในที่เดียว
- จัดเก็บ โอนย้าย หรือติดตามสินค้าคงคลังที่สามารถบริหารได้ สูงสุด 50 คลัง/บริษัท
เพิ่มความสะดวกในการจัดการสต๊อกสินค้าของร้านค้าออนไลน์ผ่าน “ระบบ POS” ที่จะเข้ามาช่วยบริหารโดยเฉพาะธุรกิจที่มีแพลนจะขยายหน้าร้าน ขยายช่องทางการขาย หรือมีสินค้าที่หลากหลายมากขึ้น รวมถึงมีการขายหลายช่องทางสู่การจัดการที่เป็นระบบไม่เสี่ยงสต๊อกพัง หรือสินค้าไม่พอขายที่ไม่เพียงจะช่วยเพิ่มกำไร แต่ยังเพิ่มความมั่นใจ สร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าอย่าง ZORT ที่เข้ามาทำให้ธุรกิจทั้งพนักงานที่อยู่หน้าร้านและการจัดการระบบหลังบ้านทำงานได้อย่างสะดวกและราบรื่นมากยิ่งขึ้น
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
