การพิมพ์เอกสารมัดจำ
ใช้สำหรับการชำระค่าสินค้า หรือบริการล่วงหน้าบางส่วนก่อนทำการซื้อขายสินค้า ซึ่งเป็นการตกลงกันระหว่างลูกหนี้กับเจ้าหนี้ในการชำระเงินมัดจำล่วงหน้า เพื่อเป็นการประกันการซื้อขายสินค้า
วิธีกาารพิมพ์เอกสารใบมัดจำ
1. สร้างรายการซื้อ/ ขาย บันทึกการชำระเงินในหน้ารายละเอียดรายการซื้อ/ ขาย โดยสามารถใส่ยอดเงินมัดจำตามต้องการ
จากรายการขายตัวอย่างมีรายละเอียดดังนี้
· สีแดง : ยอดสุทธิในรายการ 4950 บาท
· สีส้ม : ชำระเงินมัดจำ 500 บาท
· สีเขียว : ยอดคงเหลือชำระ 4,450 บาท
2. ไปที่การชำระเงิน คลิก “พิมพ์” หลังรายการชำระเงินที่ต้องการพิมพ์เอกสาร
3. เลือกประเภท “ใบมัดจำ” หรือ “ใบมัดจำ/ใบกำกับภาษี”
ตัวอย่างเอกสารใบมัดจำ หรือใบมัดจำ/ใบกำกับภาษี
4. เมื่อครบกำหนด หรือมีการชำระเงินยอดที่เหลือ กด “ชำระเพิ่ม” เพื่อบันทึกชำระเงินอีกครั้ง
5. ใส่ยอดเงินคงเหลือ
6. กด “ยืนยันการชำระเงิน”
7. ไปที่การชำระเงิน คลิก “พิมพ์” หลังการชำระเงินงวดที่ 2
8. เลือกประเภทเอกสาร “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” หรือ “ใบเสร็จรับเงิน”
ตัวอย่างเอกสารใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ในกรณีมีการชำระเงินมัดจำ
การแสดงผลการคำนวณค่ามัดจำบนหน้าเอกสาร
กรณีรายการขายที่มีการชำระเงินเข้ามาบางส่วน เมื่อร้านค้ากดพิมพ์เอกสารตรงหัวข้อการชำระเงินในหน้ารายละเอียดของรายการขายนั้น ๆ จะสามารถพิมพ์เอกสารได้เฉพาะยอดที่ลูกค้าชำระเงินมัดจำเข้ามา ซึ่งเอกสารจะแสดงตัวเลขของราคารายสินค้า, ส่วนลด และค่าส่ง แบบเฉลี่ยเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เท่ากัน โดยอ้างอิงจากจำนวนเงินที่ชำระเข้ามาในรอบนั้น ๆ เท่านั้น ตามตัวอย่างดังนี้
ตัวอย่างรายการขายที่มีการชำระเงินบางส่วน
ข้อมูลรายการขายดังนี้
1. ราคาสินค้า 150 บาท
2. ส่วนลด 50.00 บาท
3. ค่าส่ง 100 บาท
4. มูลค่ารวมสุทธิ 200 บาท
5. แบ่งชำระเงิน 50 บาท (คิดเป็น 25% ของมูลค่ารวมสุทธิ)
ข้อมูลในเอกสารดังนี้
1. ราคาสินค้า 150 บาท : 150 – 25% = 37.50
2. ส่วนลด 50.00 บาท : 50 – 25% = 12.5
3. ค่าส่ง 100 บาท : 100 – 25% = 25
4. มูลค่ารวมสุทธิ 200 บาท : 200 – 25% = 50 (เป็นยอดที่แบ่งชำระเงินเข้ามา)
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: [email protected]
Line: @zort
