การโอนสินค้า ใช้สำหรับกรณีร้านค้าที่มีหลายคลัง / สาขา เพื่อใช้สำหรับการโอนสินค้าจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง วิธีการโอนสินค้า สามารถทำได้ 3 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 ที่เมนูสินค้า
1. ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “สินค้า”
2. ติ๊กเลือกสินค้าตัวที่ต้องการโอน
3. กดปุ่ม “คำสั่ง”
4. เลือกหัวข้อ “โอนสินค้า”
5. ระบบจะสร้างรายการโอนสินค้าให้ ร้านค้าสามารถเลือกคลังที่ต้องการโอนสินค้าและกรอกข้อมูลตามต้องการ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึก”
วิธีที่ 2 ที่เมนูสินค้า (รายการโอนสินค้า)
1. ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “รายการโอนสินค้า”
2. กดปุ่ม “สร้างรายการโอนสินค้า”
3. เลือกคลังสินค้า และกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึก”
4. ระบบสร้างรายการโอนสินค้าขึ้นมา ทางร้านค้าสามารถกดโอนสินค้าได้เลย โดยกดที่ปุ่ม “โอนทันที”
วิธีที่ 3 การสร้างรายการโอนสินค้าโดย Excel
1. ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “รายการโอนสินค้า”
2. คลิกที่ปุ่ม “นำเข้าไฟล์ (Excel)”
3. กด Download Tamplate ที่ใช้ในการกรอกข้อมูลรายการโอนสินค้า
- ตัวอย่างการกรอกข้อมูล
- หมายเลขรายการ : ใส่หมายเลขรายการตามต้องการ หรือใส่คำว่า Auto เพื่อให้ระบบรันหมายเลขรายการอัตโนมัติให้
- วันที่ทำรายการ : ใส่วันที่สร้างรายการโอนสินค้าที่ต้องการ โดยรูปแบบต้องตรงตามตัวอย่าง และ Format ต้องเป็น Text หรือข้อความเท่านั้น
- สถานะรายการ : ผู้ใช้งานสามารถเลือกใส่ได้ 2 รูปแบบ คือ
- รอโอน : เมื่อนำเข้าข้อมูล สถานะรายการจะเป็นรอโอน เพื่อให้ทางร้านสามารถตรวจสอบ ความถูกต้อง และโอนสินค้าเองได้
- สำเร็จ : เมื่อนำเข้าข้อมูล สถานะรายการจะเป็นสำเร็จ และสินค้าโอนเข้าคลังทันที
- จากคลัง/สาขา : ใส่ชื่อคลังต้นทางที่ต้องการโอนสินค้าออก
- ไปคลัง/สาขา : ใส่ชื่อคลังปลายทางที่ต้องการโอนสินค้าเข้าไปที่คลังนั้น
- รหัสสินค้า : ใส่รหัสสินค้าที่ต้องการโอน
- ชื่อสินค้า : ใส่ชื่อสินค้าที่ต้องการโอน (ต้องใส่รหัส และชื่อให้ถูกต้อง หากไม่ใส่ช่องใดช่องหนึ่ง ระบบจะไม่ดึงข้อมูลสินค้ามาสร้างรายการได้)
- จำนวน : ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการโอน
- เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถบันทึกไฟล์ และนำเข้าระบบที่ปุ่มนำเข้าไฟล์อีกครั้ง
- กด “บันทึก”
วิธีโอนสินค้าระหว่างคลัง กรณีโอนสินค้าเป็นบางส่วน
กรณีร้านค้าต้องการทยอยโอนสินค้าไปยังคลังปลายทาง สามารถโอนสินค้าบางส่วนได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. เมื่อร้านค้าสร้างรายการโอนสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “โอนสินค้าบางส่วน”
2. ระบบจะแสดงจำนวนสินค้าที่รอโอนระหว่างคลังขึ้นมาให้ จากนั้นให้ร้านค้าระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการโอนบางส่วนในรอบแรก
3. กดปุ่ม “บันทึก”
4. ระบบจะเปลี่ยนสถานะจาก “รอโอน” เป็น “โอนบางส่วน”
5. ร้านค้าสามารถตรวจสอบ Log การโอนสินค้า ได้ที่หัวข้อ “การโอนสินค้า” ระบบจะแสดงวันที่โอนสินค้าและจำนวนสินค้าในรอบแรกขึ้นมาให้
6. กรณีร้านค้าต้องการโอนสินค้าในรอบถัดไป ให้คลิกที่ปุ่ม “โอนสินค้าบางส่วน” และทำตามขั้นตอนเดิมได้เลย
วิธีการพิมพ์เอกสารในหัวข้อ “การโอนสินค้า”
ผู้ใช้งานจะสามารถพิมพ์เอกสารในหัวข้อนี้ได้ เมื่อรายการดังกล่าวมีสถานะเป็น “โอนบางส่วน” หรือ “สำเร็จ” เท่านั้น
1. หลังจากผู้ใช้งานคลิกดูรายละเอียดของรายการโอนสินค้าเรียบร้อยแล้วให้เลื่อนลงมาที่หัวข้อ “การโอนสินค้า”
2. คลิกที่ปุ่ม“พิมพ์”
3. ระบบจะแสดงรายละเอียดดังนี้
- ประเภท : กรอกหัวเรื่องเอกสารที่ต้องการ
- ตั้งค่า : ผู้ใช้งานสามารถกำหนดหมายเลขเอกสารได้
- ตั้งค่าวันที่ลายเซ็น : ระบุวันที่ที่ต้องการให้แสดงผลด้านล่างลายเซ็น
4. จากนั้นให้กดปุ่ม“พิมพ์เอกสาร”
5. ระบบจะแสดงเอกสารขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
วิธีการพิมพ์เอกสารรูปแบบ “ฟอร์มใบกำกับภาษี” ในรายการโอนสินค้า
1. คลิกที่ปุ่ม“พิมพ์เอกสาร”
2. เลือกรูปแบบเอกสารเป็น“ฟอร์มใบกำกับภาษี”
3. กรอกหัวเรื่องที่ต้องการ
4. จากนั้นคลิกปุ่ม“พิมพ์เอกสาร”
5. ระบบจะแสดงเอกสารขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
หมายเหตุ : กรณีผู้ใช้งานต้องการใช้ระบบแสดงหมายเหตุของรายการโอนสินค้าบนหน้าเอกสารด้วย ให้คลิกที่ปุ่ม “การแสดงผล” แล้วติ๊กเปิดการใช้งาน “แสดงหมายเหตุ” ได้
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
