ใบเสนอราคา คือ เอกสารแสดงข้อมูลสินค้าและบริการที่ร้านค้าออกให้กับลูกค้า เพื่อประกอบการพิจารณก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ สำหรับร้านค้าที่ต้องการออกใบเสนอราคา สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างได้ ดังนี้
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “ใบเสนอราคา”
2. กดปุ่ม “สร้าง”
3. เมื่อกรอกข้อมูลผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้วให้กดเลือกสินค้าที่ต้องการ (กรณีใส่หมายเหตุหรือติดแท็กในใบเสนอราคา เมื่อกดอนุมัติใบเสนอราคาแล้ว ข้อมูลจะไปแสดงตอนสร้างรายการขายให้ด้วย)
4. กรณีผู้ใช้งานต้องการให้ระบบคำนวณค่าส่งให้อัตโนมัติสามารถคลิกเลือกช่องทางการจัดส่งได้เลย (อ่านคู่มือตั้งค่าช่องทางจัดส่ง คลิก)
5. กดปุ่ม“บันทึก”
6. เมื่อลูกค้าสนใจสั่งซื้อสินค้า สามารถกดปุ่ม “อนุมัติ” เพื่อสร้างรายการขายได้เลย
ตัวอย่างใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว
7. ตัวอย่างรายการขายหลังจากกดอนุมัติใบเสนอราคา โดยในรายการขายจะอ้างอิงเลขใบเสนอราคาด้วย
ตัวอย่างหมายเหตุที่มาจากใบเสนอราคา
กรณีการอนุมัติใบเสนอราคาผ่านหน้าแชร์เอกสาร
1. ไปที่เมนู “ตั้งค่าบริษัท/ ร้านค้า”
2. เลือกหัวข้อ “ตั้งค่าโปรแกรม”
3. ไปที่หัวข้อ “ตั้งค่าใบเสนอราคา” ติ๊กเปิดการใช้งาน “แสดงปุ่มอนุมัติที่หน้าแชร์เอกสาร” หากต้องการให้ลูกค้าหรือผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถกดอนุมัติใบเสนอราคาได้
4. กลับไปที่เมนู “ใบเสนอราคา” คลิกเลือกรายการที่ต้องการ
5. กดปุ่ม “พิมพ์เอกสาร”
6. เลือกหัวข้อ “พิมพ์เอกสาร”
7. กด “พิมพ์เอกสาร”
8. กดปุ่ม “Share Link” เพื่อแชร์เอกสารให้ลูกค้า
9. เมื่อเปิด Link ขึ้นมา จะพบกับปุ่มให้กดอนุมัติเสนอราคา ซึ่งผู้ที่ได้รับ Link จะสามารถกดอนุมัติใบเสนอราคาได้ (หลังจากกดอนุมัติใบเสนอราคาแล้วระบบจะสร้างรายการขายให้อัตโนมัติ)
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล : support@zortout.com
LINE : @zort
