การเพิ่มสินค้า และแก้ไขสินค้าด้วย Excel จะใช้สำหรับกรณีที่ร้านค้าต้องการเพิ่มและแก้ไขสินค้าครั้งละมาก ๆ พร้อมกัน ซึ่งการเพิ่มและแก้ไขสินค้าจะสามารถใช้ไฟล์ Template เดียวกันได้ ตามวิธีการ ดังนี้
วิธีการเพิ่มสินค้าใหม่ผ่าน Excel #
1. ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “สินค้า”
2. เลือก “นำเข้าไฟล์ Excel”
3. เลือกประภท “นำเข้าสินค้าใหม่”
4. Download template โดยเลือกที่ “สามารถ Download ไฟล์ template (สินค้า) ที่นี่”
- ระบบจะ Download template สินค้าออกมาให้ โดยจะมีคอลัมน์กรอกข้อมูล ดังนี้
- รหัสสินค้า
- ชื่อสินค้า
- หมวดหมู่ (1 สินค้าต่อ 1 หมวดหมู่หลัก)
- หมวดหมู่ย่อย (หมวดหมู่ที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่หลัก)
- น้ำหนัก
- หน่วยสินค้า (ลักษณนามที่ใช้เรียกสินค้านั้น ๆ)
- คำอธิบาย (ข้อมูลทั่วไปของสินค้า)
- Barcode (ตัวเลขบาร์โค้ดของสินค้า)
- Tag
- ราคาซื้อต่อหน่วย
- ภาษีซื้อ
- ราคาขายต่อหน่วย
- ภาษีขาย
- จำนวนหน่วย (จำนวนสินค้าที่ต้องการนำเข้าระบบ)
- ชื่อคลังสินค้า
- สินค้าหลากคุณสมบัติ (กรณีสินค้าเป็นแบบมีตัวเลือก)
- ราคาขายตามกลุ่ม (กรณีร้านค้าต้องการตั้งราคาขายตามกลุ่มลูกค้าต่าง ๆ)
- คุณสมบัติ (กรณีร้านค้าต้องการระบุขนาดสินค้า)
6. สามารถใส่ข้อมูลสินค้าใน Template โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก คือ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า ราคาซื้อขาย จำนวนสินค้าและชื่อคลัง
7. เมื่อกรอกข้อมูลใน Template และ Save เรียบร้อย ไปที่หน้าสินค้า กด Choose File >>> เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเข้าระบบ
8. กด “บันทึก”
*โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกใน template คือ รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า และข้อมูลที่ต้องการแก้ไข ส่วนข้อมูลใดที่ไม่ต้องการแก้ไขสามารถเว้นว่างไว้ได้*
1. ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “สินค้า”
2. กดปุ่ม “Export Excel” ด้านล่าง
3. สามารถนำข้อมูลสินค้าจากไฟล์ที่ Export มาใส่ใน Template เพิ่มสินค้าได้ โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกคือ รหัสสินค้า และ ชื่อสินค้า (กรณีต้องการแก้ไขชื่อ สามารถเปลี่ยนชื่อได้เลย)
4. เมื่อแก้ไขข้อมูลใน Template และ Save เรียบร้อย ไปที่หน้าสินค้า กด Choose File >>> เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเข้าระบบ
5. กด “บันทึก”
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com
Line: @zort
