เป็นการใช้งานสำหรับการพิมพ์เอกสาร และจัดเก็บเอกสารต่างๆ ในระบบอัตโนมัติ
วิธีการใช้งาน
1. สร้างรายการขาย >> กดบันทึกรายการ
2. โดยระบบจะสามารถสร้างเอกสารได้ดังนี้
- กรณีรายการขายมีการชำระเงินก่อน >> ระบบจะทำการออกใบเสร็จรับเงินให้ก่อน แล้วเมื่อมีการส่งสินค้า ระบบจึงจะออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี เช่น ลูกค้าสั่งสินค้าและชำระเงินเข้ามาแล้ว สถานะจากรอชำระเปลี่ยนเป็นชำระครบ ระบบจะออกใบเสร็จรับเงินให้ และเมื่อร้านค้าส่งสินค้าให้กับขนส่งแล้ว สถานะรอโอนเปลี่ยนเป็นสำเร็จ ระบบจะออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีให้
- กรณีรายการขายมีการส่งสินค้าก่อน >> ระบบจะทำการออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี จากนั้นเมื่อมีการชำระเงิน ระบบจึงจะออกใบเสร็จรับเงิน เช่น ลูกค้าสั่งซื้อสินค้าต้องการชำระเงินภายหลังและให้ทางร้านค้าส่งสินค้ามาให้ก่อน เมื่อทางร้านค้าส่งสินค้าให้กับทางขนส่งแล้วสถานะรอโอนเปลี่ยนเป็นสำเร็จ ระบบจะออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีให้ และเมื่อลูกค้าชำระเงินให้เรียบร้อยแล้ว สถานะจากรอชำระเปลี่ยนเป็นชำระครบ ระบบจะออกใบเสร็จรับเงินให้
วิธีการตรวจสอบเอกสาร
เมื่อระบบพิมพ์เอกสาร และจัดเก็บให้เรียบร้อย สามารถตรวจสอบเอกสารได้ดังนี้
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “ดูรายการขาย”
2. เลือกรายการขายที่ต้องการ
3. คลิกที่ปุ่ม “เอกสาร” มุมซ้ายด้านบนจะมีเอกสารแสดงอยู่
4. ไปที่เมนู “เอกสาร” หัวข้อ “เอกสารบัญชี”
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: [email protected]
Line: @zort
