เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน สิ่งแรกที่ควรทำ คือ การเพิ่มสินค้าลงในระบบ โดยการสร้างรายการสินค้าสามารถทำได้ ดังนี้
เมื่อเราเข้าระบบ ZORT ครั้งแรกหน้าร้านเราจะยังไม่มีข้อมูลสินค้าใด ๆ
1. ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “สินค้า”
2. กด “เพิ่มสินค้าใหม่”
วิธีการเพิ่มสินค้า สามารถทำได้ 2 แบบ คือ
A เพิ่มสินค้าจากไฟล์ Excel (นำเข้าไฟล์ Excel)
B เพิ่มสินค้าครั้งละรายการ (เพิ่มสินค้าใหม่)
วิธีการเพิ่มสินค้าแต่ละแบบ สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. เพิ่มสินค้าจากไฟล์ Excel (นำเข้าไฟล์ Excel)
สำหรับการเพิ่มสินค้าจากไฟล์ Excel สามารถเลือกได้ 4 แบบ สามารถเลือกนำเข้าข้อมูลในส่วนที่ต้องการโดยจะต้องดาวน์โหลด template จากระบบเพื่อนำเข้าข้อมูลสินค้าตามรูปแบบที่ระบบกำหนดเท่านั้น
- นำเข้าสินค้าใหม่: ใช้สำหรับนำข้อมูลสินค้าใหม่กรณีที่นำสินค้าเข้าเป็นครั้งแรก
- นำเข้าสินค้าบริการใหม่: ใช้สำหรับนำข้อมูลสินค้าบริการใหม่กรณีที่นำสินค้าเข้าเป็นครั้งแรก
- นำเข้า Serial Number ใหม่: ใช้สำหรับเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อมูล Serial Number ให้กับสินค้าเดิมที่มีอยู่
- นำเข้า ล็อต/วันหมดอายุ ใหม่: ใช้สำหรับเพิ่มหรือเปลี่ยน ล็อต/วันหมดอายุ ให้กับสินค้าเดิมที่มีอยู่
- เพิ่มสินค้าครั้งละรายการ (เพิ่มสินค้าใหม่)
การเพิ่มสินค้าครั้งละรายการจะมีรายละเอียดดังนี้
A คุณสมบัติ : เลือกคุณสมบัติสินค้า
B ประเภท: เลือกประเภทสินค้าที่ต้องการสร้าง
C รูปภาพ: ใส่รูปของสินค้า (ใส่ได้สูงสุด 9 รูป)
D รหัสสินค้า: กรอกรหัสสินค้าที่ต้องการหรือใช้จากที่ระบบรันให้ได้
E ชื่อสินค้า: กรอกชื่อสินค้าที่ต้องการ
F หมวดหมู่: เลือกหมวดหมู่ของสินค้า (1 สินค้าต่อ 1 หมวดหมู่หลัก/ ย่อย) (กรณีต้องการสร้างหมวดหมู่ใหม่ให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มหมวดหมู่”)
G หน่วย: ลักษณนามของสินค้า
H รหัสคิวอาร์โค้ดและบาร์โค้ด: กรอกรหัสคิวอาร์โค้ดและบาร์โค้ดที่ต้องการ
I Tag สินค้า: ใช้สำหรับเป็น keyword ในการค้นหาสินค้า
J ราคาซื้อ: ราคาต้นทุน
K ราคาขาย: ราคาของสินค้า
L น้ำหนัก: กรอกน้ำหนักสินค้า (หากกรอกข้อมูลน้ำหนักตอนสร้างสินค้า ระบบจะนำน้ำหนักไปแสดงตอนเรียกบริการขนส่งด้วย)
M ขนาด (กว้าง ยาว สูง) (ซม.) : กรอกขนาดของสินค้า (หากกรอกข้อมูลขนาดตอนสร้างสินค้า ระบบจะนำขนาดไปแสดงตอนเรียกบริการขนส่งด้วย)
N ยอดยกมา: จำนวนสต็อกตั้งต้น
O สินค้าเข้าที่: เลือกคลังที่ต้องการนำสินค้าเข้า
เมื่อใส่ข้อมูลและกดบันทึก จะปรากฏรายการสินค้าที่เพิ่มเข้าสู่ระบบตามภาพด้านล่างนี้
กรณีที่ผู้ใช้งานเชื่อมสินค้าเข้ากับช่องทาง Marketplace หรือ Website จะแสดงโลโก้ของช่องทางการขายนั้นๆ ที่ตัวสินค้าด้วย