การพิมพ์เอกสารกรณีแบ่งชำระเงิน หรือชำระเงินเป็นงวด
ใช้สำหรับการแบ่งจ่ายหรือชำระเงินเป็นงวด (ผ่อนจ่ายเป็นงวด ๆ ) ส่วนใหญ่แล้วจะใช้สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปที่ต้องมีการส่งสินค้าทั้งหมดก่อน และทยอยรับเงินภายหลังตามระยะเวลาที่ผู้ขายกำหนด รวมถึงธุรกิจฝากขายที่มีการเรียกเก็บเงินเฉพาะสินค้าที่ขายได้
วิธีการพิมพ์เอกสารแบ่งชำระเงิน หรือชำระเงินเป็นงวด
1. สร้างรายการซื้อ – ขายที่ต้องการ
จากรายการขายตัวอย่าง ยอดสุทธิในรายการ 4500 บาท มีการส่งสินค้าเต็มจำนวน ซึ่งจะแบ่งชำระเงินเป็น 3 งวด งวดละ 1500 บาท
2. กรณีผู้ใช้งานต้องการออกใบส่งสินค้า ยอดเต็มจำนวน ไปที่ปุ่ม “พิมพ์เอกสาร”
3. เลือกหัวข้อ “พิมพ์เอกสาร”
4. เลือกหัวเรื่อง “ใบส่งสินค้า” หรือ “ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี” (สามารถใส่หัวข้อเอกสารตามต้องการได้)
ตัวอย่างเอกสารใบส่งสินค้า หรือใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี
5. กรณีชำระเงินงวดที่ 1 ไปที่การชำระเงิน กดปุ่ม “ชำระเพิ่ม”
6. ใส่ยอดเงินตามต้องการ
7. กดปุ่ม “ยืนยันการชำระเงิน”
8. กรณีผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เอกสารของยอดเงินที่แบ่งชำระเข้ามา ให้ไปที่การชำระเงิน กด “พิมพ์” ด้านหลังยอดเงินที่มีการชำระ
9. เลือกประเภทเป็น “ใบเสร็จ” หรือ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ตัวอย่างเอกสารใบเสร็จรับเงิน กรณีแบ่งชำระเงินงวดที่ 1
10. หากมีการชำระเงินเพิ่มเข้ามาในงวดที่ 2 และ 3 ตามลำดับ สามารถไปที่การชำระเงิน กด “ชำระเพิ่ม” ได้เลย
11. กรณีผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เอกสาร ยอดเงินที่แบ่งชำระงวดที่ 2 และ 3 ตามลำดับ ไปที่การชำระเงิน กด “พิมพ์” ด้านหลังยอดเงินที่มีการชำระเข้ามา
12. เลือกประเภทเป็น “ใบเสร็จ” หรือ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” เอกสารในแต่ละรอบจะแสดงยอดคงเหลือที่ต้องชำระเงินเพิ่มตามลำดับ
ตัวอย่างเอกสารใบเสร็จรับเงิน กรณีแบ่งชำระเงินงวดที่ 2
ยอดสุทธิ (มูลค่ารวมของรายการขาย) 4500 บาท ชำระเงินงวดที่ 1 = 1500 บาท
ชำระเงินงวดที่ 2 = 1500 บาท
ยอดคงเหลือที่ต้องชำระเงินเพิ่ม = 1500
ตัวอย่างเอกสารใบเสร็จรับเงิน กรณีแบ่งชำระเงินงวดที่ 3
กรณีมีการชำระเงินงวดที่ 3 ยอด 1500 บาท ซึ่งหากรายการขายชำระเงินครบแล้ว ในเอกสารจะแสดงยอดคงเหลือที่ต้องชำระ = 0
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
