สำหรับร้านค้าที่ต้องการออกเอกสารเพื่อแจ้งยอดชำระเงินให้กับลูกค้าคนเดียวกัน แต่มียอดค้างชำระหลายรายการ หากออกเอกสารแยกทีละรายการอาจทำให้เพิ่มขั้นตอนการทำงานหรือเกิดการตกหล่นได้ ปัจจุบันระบบ ZORT สามารถออกเอกสารใบวางบิลที่รวบรวมรายการค้างชำระของลูกค้าที่มีข้อมูลตรงกันได้ในหน้าเดียว ขั้นตอนออกเอกสารใบวางบิลสามารถทำตามได้ง่าย ๆ ดังนี้
เงื่อนไขในการออกเอกสารใบวางบิล
1. รายการที่จะนำมารวมในใบวางบิล จะต้องกำหนดการคำนวณภาษีเป็นรูปแบบเดียวกัน
2. ชื่อลูกค้าแต่ละรายการที่จะนำมารวมในใบวางบิล จะต้องเป็นชื่อเดียวกันเท่านั้น
ใบวางบิล (Billing Note) เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการ ร้านค้า ทำออกมาเพื่อแจ้งยอดชำระให้ลูกค้าได้ทราบจำนวนเงินที่ต้องชำระราคาสินค้าหรือบริการตามวันที่กำหนด เพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง
วิธีการพิมพ์ใบวางบิล
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “ดูรายการขาย”
2. เลือกรายการขายที่ต้องการ
3. คลิก “พิมพ์เอกสาร”
4. เลือก “พิมพ์ใบวางบิล”
5. ระบบแสดง Popup การพิมพ์เอกสาร โดยสามารถเลือกข้อมูลได้ดังนี้
- A. ขนาด : A4
- B. หัวเรื่อง : ใบวางบิล
- C. หมายเลขรายการ และแก้ไขคำนำหน้าเอกสาร : เป็นการกำหนดคำนำหน้า และเลขที่เอกสารวางบิล
- D. วันที่เอกสาร : วันที่ที่มีการออกเอกสาร
- E. วันที่ครบกำหนด : วันที่ครบกำหนดชำระเงิน
6. เมื่อเลือกข้อมูลครบถ้วน กด “พิมพ์เอกสาร”
ตัวอย่างเอกสารใบวางบิล
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: [email protected]
Line: @zort
