สำหรับร้านค้าที่สินค้าในคลังใกล้จะหมด และต้องการสั่งซื้อสินค้าจาก supplier เพื่อเติมสต็อกสินค้าเข้าคลังต่าง ๆ สามารถสร้างรายการซื้อได้ง่าย ๆ ดังนี้
วิธีการสร้างรายการซื้อ สามารถทำได้ 3 แบบ ดังนี้
1. สร้างทีละรายการ (สร้าง)
2. สร้างรายการซื้อแบบย่อ (สร้างอย่างง่าย)
3. สร้างรายการซื้อจากไฟล์ Excel (นำเข้าไฟล์ Excel)
1) สร้างทีละรายการ (สร้าง)
1. ไปที่เมนู “รายการซื้อ” หัวข้อ “ดูรายการซื้อ”
2. คลิกที่ปุ่ม “สร้าง”
3. ระบบจะแสดงช่องสำหรับสร้างรายการซื้อตามภาพด้านล่างนี้
4. กรอกข้อมูลการซื้อสินค้าทั้ง 6 ส่วน
A ข้อมูลของรายการซื้อ จะแสดงข้อมูลเลขที่รายการซื้อ วันที่สร้างรายการ หมายเลขอ้างอิง ประเภทภาษี
B ข้อมูลของผู้ติดต่อ จะแสดงในส่วนของชื่อผู้ติดต่อ รหัสผู้ติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมลและที่อยู่ผู้ติดต่อ
กรณีอยากทราบว่าร้านค้าเคยสั่งซื้อสินค้าจากคู่ค้า (supplier) รายการซื้อใดบ้าง ให้คลิกที่ไอคอน “ดูรายการซื้อ” ระบบจะแสดงข้อมูลรายการซื้อก่อนหน้านี้ขึ้นมาให้จำนวน 10 รายการ (คลิกเลือกข้อมูลผู้ติดต่อก่อนกดดูรายการซื้อเดิม)
ตัวอย่างข้อมูลรายการซื้อก่อนหน้านี้ (ดูรายการซื้อย้อนหลังได้ 10 รายการเท่านั้น)
C ข้อมูลสินค้า สามารถเลือกสินค้า ช่องทางการจัดส่ง หรือใส่หมายเหตุ ส่วนลดท้ายบิล ค่าส่งเพิ่มเติมได้
D ข้อมูลการจัดส่งสินค้า สามารถกำหนดวันที่ส่งสินค้าและใส่ Tracking No.ได้
E ข้อมูลการชำระเงิน หากร้านค้าชำระเงินค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม “เพิ่มการชำระเงิน” เพื่อบันทึกข้อมูลได้เลย
F ข้อมูลคลังสินค้า/สาขา สามารถเลือกสถานะเป็น “รอโอน” หาก supplier ยังไม่จัดส่งสินค้ามาให้หรือเลือก “โอนทันทีเข้าคลังสินค้า” หากรับสินค้าเข้าคลังเรียบร้อยแล้ว และร้านค้าสามารถระบุคลังที่ต้องการรับสินค้าเข้าได้
5. หลังจากบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏรายการซื้อตามภาพด้านล่างนี้
2) สร้างรายการขายแบบย่อ (สร้างอย่างง่าย)
ใช้สำหรับรายการซื้อที่ไม่ต้องการลงรายละเอียดผู้ติดต่อ หรือสถานะรายการต่าง ๆ
1. ไปที่เมนู “รายการซื้อ” หัวข้อ “ดูรายการซื้อ”
2. คลิกที่ปุ่ม “สร้างอย่างง่าย”
3. กรอกข้อมูลสินค้า เลือกช่องทางชำระเงินและคลังสินค้าให้ครบถ้วน
4. กด “บันทึก”
5. หลังจากบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏรายการซื้อตามภาพด้านล่างนี้
3) สร้างรายการขายจากไฟล์ Excel (นำเข้าไฟล์ Excel)
การสร้างรายการซื้อจากไฟล์ Excel จะต้องดาวน์โหลด template จากระบบเพื่อนำเข้าข้อมูล ตามรูปแบบที่ระบบกำหนดเท่านั้น
1. ไปที่เมนู “รายการซื้อ” หัวข้อ “ดูรายการซื้อ”
2. กด “นำเข้าไฟล์ (Excel)”
3. เลือก “นำเข้าเข้ารายการซื้อใหม่”
4. ดาวน์โหลดไฟล์ template
5. เมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาจะพบกับตัวอย่างการกรอกข้อมูลรายการซื้อ ร้านค้าสามารถกรอกข้อมูลที่ต้องการได้เลย
6. จากนั้นกลับมาที่หน้าระบบ กด “Choose File”
7. กด “บันทึก”
เพียงเท่านี้ร้านค้าก็สามารถสร้างรายการซื้อเพื่อเติมสต็อกสินค้าได้แล้ว
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com
Line: @zort
