ร้านค้าสามารถกำหนดสิทธิ์ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้งานคนอื่น ๆ แนบสลิปหรือบันทึกการชำระเงินย้อนหลังในรายการต่าง ๆ ได้ เพื่อป้องกันความผิดพลาดและลดความเสี่ยงจากการแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง โดยวิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เมนูที่รองรับ
1) รายการซื้อ (มีผลกับการชำระเงินทั้งรายการซื้อ และบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นในรายการซื้อ)
2) รายการขาย (มีผลต่อการชำระเงินทั้งรายการขาย และบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นในรายการขาย)
3) รายการคืนสินค้า
4) รายรับคืนสินค้า
5) รายได้อื่น
6) รายจ่ายอื่น
วิธีการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน
1. ไปที่เมนู“ตั้งค่า” เลือกหัวข้อ “สิทธิ์การใช้งาน”
2. คลิกที่ปุ่ม“เพิ่มสิทธิ์การใช้งานใหม่” (กรณีต้องการแก้ไขจากสิทธิ์การใช้งานเดิมให้คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” ด้านหลังสิทธิ์การใช้งานนั้น ๆ)
3. จากนั้นไปยังหัวข้อที่ต้องการตั้งค่า(รายการซื้อ/ รายการขาย/ การเงิน)
4. คลิกที่หัวข้อ“ทั้งหมด”
5. ไปที่หัวข้อ “บันทึกการชำระเงินได้”
6. ติ๊กปิดการใช้งานหัวข้อ“อนุญาติให้บันทึกข้อมูลการชำระเงินย้อนหลัง”
ตัวอย่างการตั้งค่าเมนูรายการซื้อ
ตัวอย่างการตั้งค่าเมนูรายการขาย
ตัวอย่างการตั้งค่าเมนูการเงิน กรณีมีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด
ตัวอย่างการตั้งค่าเมนูการเงิน กรณีมีสิทธิ์เข้าถึงบางส่วน
7. เมื่อผู้ใช้งานตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก”
8. เมื่อสิทธิ์การใช้งานนั้น ๆ กดบันทึกการชำระเงินในรายการซื้อ/ รายการขาย/ รายการคืนสินค้า รายการรับคืนสินค้า รายได้อื่น และรายจ่ายอื่น ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกการชำระเงินย้อนหลัง
กรณีที่ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลวันที่และเวลาย้อนหลังดังกล่าว ระบบจะแสดง Pop–up แจ้งเตือนทันที
ตัวอย่างการแจ้งเตือน
หลังจากผู้ใช้งานตั้งค่าตามขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว การตั้งค่านี้จะช่วยให้เจ้าของร้านค้าสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้ตรงตามความต้องการ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการควบคุมและดูแลข้อมูลทางการเงินให้มีความถูกต้องและปลอดภัยในทุกขั้นตอนของการทำงาน
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Line: @zort
โทร 02-026-6423
