สถานะรายการโอนสินค้า คือเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการติดตามความเคลื่อนไหวของการโอนย้ายสินค้าในระบบอย่างเป็นขั้นตอน ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่เริ่มสร้างรายการ จนกระทั่งสินค้าถูกโอนย้ายสำเร็จครบถ้วน ทำให้การบริหารจัดการสินค้าระหว่างคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำมากยิ่งขึ้น
สถานะสินค้า
| ชื่อสถานะ |
ความหมาย |
 |
ผู้ใช้งานสร้างรายการโอนสินค้าเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่ได้กดโอนสินค้าไปยังคลังปลายทาง |
 |
ผู้ใช้งานโอนสินค้าไปยังคลังปลายทางเพียงบางส่วน โดยระบบจะปรับสต็อกเฉพาะสินค้าที่โอนเข้าคลังเรียบร้อยแล้วเท่านั้น |
 |
ผู้ใช้งานได้ดำเนินการโอนสินค้าเข้าคลังปลายทางครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว |
1. สถานะ“รอโอน” หมายถึง ผู้ใช้งานสร้างรายการโอนสินค้าเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่ได้กดโอนสินค้าไปยังคลังปลายทาง
ตัวอย่างเช่น
รายการโอนสินค้า TF-202604036 เป็นการโอนสินค้าจาก “คลังสินค้าหลัก” ไปยัง “คลังสินค้า 2” ในกรณีที่ผู้ใช้งานยังไม่ได้ดำเนินการโอนสินค้า ระบบจะแสดงสถานะเป็น “รอโอน” และจะยังไม่มีการเพิ่มสต็อกสินค้าไปยังคลังปลายทางจนกว่าจะมีการยืนยันการโอนเรียบร้อยแล้ว
2. สถานะ“บางส่วน” หมายถึง ผู้ใช้งานโอนสินค้าไปยังคลังปลายทางเพียงบางส่วน โดยระบบจะปรับสต็อกเฉพาะสินค้าที่โอนเข้าคลังเรียบร้อยแล้วเท่านั้น ส่วนสินค้าทยังไม่ได้โอนเข้าคลังจะยังไม่ถูกนำไปรวมในสต็อกสินค้าของคลังปลายทาง
ตัวอย่างเช่น
รายการโอนสินค้า TF-202604036 เป็นการโอนสินค้าจาก “คลังสินค้าหลัก” ไปยัง “คลังสินค้า 2” จำนวน 10 ชิ้น เมื่อผู้ใช้งานทำการโอนสินค้าไปยัง “คลังสินค้า 2” เพียงบางส่วน โดยรับเข้ามาล็อตแรกจำนวน 5 ชิ้น ระบบจะนำเฉพาะสินค้าที่รับเข้าคลังแล้วไปคำนวณเป็นสต็อกใน “คลังสินค้า 2” ทันที คือ 5 ชิ้น ส่วนสินค้าที่เหลืออีก 5 ชิ้น จะยังไม่ถูกนับรวมในสต็อกจนกว่าจะมีการโอนสินค้าเข้าคลังเพิ่มเติม
3. สถานะ“สำเร็จ” หมายถึง ผู้ใช้งานได้ดำเนินการโอนสินค้าเข้าคลังปลายทางครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว โดยระบบจะทำการอัปเดตสต็อกสินค้าในคลังปลายทางให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น
รายการโอนสินค้า TF-202604036 เป็นการโอนสินค้าจาก “คลังสินค้าหลัก” ไปยัง “คลังสินค้า 2” จำนวน 10 ชิ้น เมื่อผู้ใช้งานโอนสินค้าทั้งหมดเข้า “คลังสินค้า 2”เรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำจำนวนสินค้าที่โอนเข้าคลังแล้วไปคำนวณเป็นสต็อกสินค้าใน “คลังสินค้า 2” จำนวน 10 ชิ้น
4. สถานะ“ยกเลิก” หมายถึง ผู้ใช้งานกดยกเลิกรายการโอนสินค้า ระบบจะไม่นำจำนวนสินค้าไปคำนวณเป็นสต็อกสินค้าในคลังปลายทาง กรณีผู้ใช้งานโอนสินค้าเข้าคลังปลายทางเรียบร้อยแล้วและทำการยกเลิกรายการโอนสินค้าดังกล่าว ระบบจะปรับลดสต็อกสินค้าออกจากคลังปลายทาง และคืนจำนวนสินค้าไปยังคลังต้นทางอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น
ผู้ใช้งานโอนสินค้าไปยัง “คลังสินค้า 2” จำนวน 10 ชิ้น แล้วทำการยกเลิกรายการโอนสินค้า ระบบจะปรับลดสต็อกใน “คลังสินค้า 2” และคืนจำนวนสินค้าจำนวน 10 ชิ้นกลับไปยัง “คลังสินค้าหลัก” อัตโนมัติ
สถานะรายการโอนสินค้าเป็นตัวช่วยสำคัญที่ทำให้การติดตาม ควบคุม และตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังเป็นไปอย่างเป็นระบบ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการสินค้า
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
