การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานสำหรับเข้าถึงเมนูการเงินเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลด้านการเงินมีความปลอดภัยและเป็นระบบ เจ้าของร้านค้าสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงตามหน้าที่ของผู้ใช้งานแต่ละคน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะถูกเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น สำหรับวิธีการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
กรณีสร้างสิทธิ์การใช้งานใหม่
1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า” เลือกหัวข้อ “สิทธิ์การใช้งาน”
2. คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มสิทธิ์การใช้งานใหม่” (กรณีต้องการแก้ไขจากสิทธิ์การใช้งานเดิมให้คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” ด้านหลังสิทธิ์การใช้งานนั้น ๆ)
3. จากนั้นไปที่หัวข้อ “การเงินขึ้นพื้นฐาน”
4. ระบบจะมีสิทธิ์การใช้งานให้ตั้งค่าดังนี้
A. ไม่มี : ผู้ใช้งานจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูการเงิน
B.ทั้งหมด : ผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าถึงเมนูการเงินทั้งหมด
กำหนดสิทธิ์การทำงาน
- เพิ่ม/ แก้ไขการชำระเงิน : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มหรือแก้ไขการชำระเงินได้
- Export ข้อมูลได้ : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในเมนูการเงินได้
- แสดงจำนวนคงเหลือกระเป๋าเงิน : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะเห็นจำนวนเงินของทุกกระเป๋าเงิน
C. บางส่วน : ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเมนูการเงินได้เฉพาะหัวข้อที่ผู้ใช้งานหลักกำหนดเท่านั้น
กำหนดสิทธิ์การทำงาน
- เพิ่ม/ แก้ไขการชำระเงิน : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มหรือแก้ไขการชำระเงินได้
- Export ข้อมูลได้ : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในเมนูการเงินได้
- แสดงจำนวนคงเหลือกระเป๋าเงิน : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะเห็นจำนวนเงินเฉพาะกระเป๋าเงินที่ผู้ใช้งานหลักกำหนดไว้
กำหนดการแสดงผล
- ภาพรวม : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะมีสิทธิ์ดูข้อมูลในหน้าภาพรวม
- กระเป๋าเงิน : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะมีสิทธิ์ดูข้อมูลกระเป๋าเงิน
- แสดงกระเป๋าเงินทั้งหมด : ผู้ใช้งานจะเห็นกระเป๋าเงินทั้งหมด
- แสดงกระเป๋าเงินที่กำหนดเอง : ผู้ใช้งานจะเห็นเฉพาะกระเป๋าเงินที่ผู้ใช้งานหลักเลือกไว้
หมายเหตุ : การตั้งค่าดังกล่าวจะไม่มีผลกับการแสดงผลกระเป๋าเงินในเมนูรายการซื้อ รายการขาย รายการคืนสินค้า และรายการรับคืนสินค้า
- รายได้ : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในหน้ารายได้อื่น
- รายจ่าย : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในหน้ารายจ่ายอื่น
- รายการโอนเงิน : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในหน้ารายการโอนเงินจากกระเป๋าเงินต่าง ๆ
- รายการรับเงิน COD : เมื่อติ๊กเปิดการใช้งาน ผู้ใช้งานจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในหน้ารายการรับเงิน COD (กรณีร้านค้าใช้งานขนส่งแบบ Shipping point)
รายการ
- แสดงรายการทั้งหมด : ผู้ใช้งานจะเห็นข้อมูลรายได้อื่น รายจ่ายอื่น และรายการโอนเงินทั้งหมด
- แสดงรายการที่สร้างเองเท่านั้น : ผู้ใช้งานจะเห็นเฉพาะข้อมูลรายได้อื่น รายจ่ายอื่น และรายการโอนเงินที่สร้างด้วยตนเองเท่านั้น
5. เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม “บันทึก”
หลังจากตั้งค่าตามขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว การตั้งค่านี้จะช่วยให้เจ้าของร้านค้าสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้ตรงตามความต้องการ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการควบคุมและดูแลข้อมูลทางการเงินให้มีความถูกต้องและปลอดภัยในทุกขั้นตอนของการทำงาน
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Line: @zort
โทร 02-026-6423
