สถานะรายการซื้อ คือ ตัวช่วยสำคัญในการติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของสต็อกสินค้าและการชำระเงินได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น เพราะแต่ละสถานะจะช่วยให้ผู้ใช้งานทราบว่ารายการนั้นอยู่ในขั้นตอนใดแล้ว ตั้งแต่เริ่มสั่งซื้อ ระหว่างดำเนินการ ไปจนถึงเสร็จสมบูรณ์ ทำให้สามารถวางแผนจัดการสินค้า ตรวจสอบความถูกต้อง และดำเนินงานต่อได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้น
สถานะสินค้า
|
ชื่อสถานะ |
ความหมาย |
 |
ผู้ใช้งานยังไม่ได้รับสินค้าเข้าคลังสินค้า หรืออยู่ระหว่างรอทาง Supplier ส่งสินค้ามาให้ |
 |
ผู้ใช้งานรับสินค้าเข้าคลังเพียงบางส่วน หรือแบ่งรับสินค้าเป็นล็อตต่าง ๆ |
 |
ผู้ใช้งานได้ดำเนินการรับสินค้าเข้าคลังครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว |
 |
ผู้ใช้งานกดยกเลิกรายการซื้อหรือ Supplier ยกเลิกการจัดส่งสินค้า |
1. สถานะ “รอโอน”หมายถึง ผู้ใช้งานยังไม่ได้รับสินค้าเข้าคลังสินค้า หรืออยู่ระหว่างรอทาง Supplier ส่งสินค้ามาให้ โดยระบบจะยังไม่นำจำนวนสินค้าดังกล่าวไปคำนวณกับสต็อกสินค้าบนระบบ ZORT จนกว่าจะมีการรับสินค้าเข้าคลังเรียบร้อยแล้ว
ตัวอย่างเช่น
รายการสั่งซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น หากผู้ใช้งานยังไม่ได้รับสินค้าเข้าคลัง ระบบจะยังคงแสดงจำนวนสต็อกสินค้าเท่าเดิม และจะอัปเดตสต็อกก็ต่อเมื่อผู้ใช้งานดำเนินการรับสินค้ารายการดังกล่าวเข้าคลังเรียบร้อยแล้ว
2. สถานะ“โอนบางส่วน” หมายถึง ผู้ใช้งานรับสินค้าเข้าคลังเพียงบางส่วน หรือแบ่งรับสินค้าเป็นล็อตต่าง ๆ โดยระบบจะนำเฉพาะจำนวนสินค้าที่รับเข้าคลังแล้วไปคำนวณเป็นสต็อกสินค้าบนระบบ ZORT ส่วนสินค้าที่ยังไม่ได้รับเข้าคลัง จะยังไม่ถูกนับรวมในสต็อกสินค้าบนระบบ ZORT
ตัวอย่างเช่น
รายการซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น เมื่อผู้ใช้งานทำการรับสินค้าเข้าคลังเพียงบางส่วน โดยรับเข้ามาล็อตแรกจำนวน 30 ชิ้น ระบบจะนำเฉพาะสินค้าที่รับเข้าคลังแล้วไปคำนวณเป็นสต็อกในระบบทันที คือ 30 ชิ้น ส่วนสินค้าที่เหลืออีก 70 ชิ้น จะยังไม่ถูกนับรวมในสต็อกจนกว่าจะมีการรับสินค้าเข้าคลังเพิ่มเติม
3. สถานะ“สำเร็จ” หมายถึง ผู้ใช้งานได้ดำเนินการรับสินค้าเข้าคลังครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว โดยระบบจะทำการอัปเดตสต็อกสินค้าในระบบ ZORT ให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น
รายการซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น เมื่อผู้ใช้งานรับสินค้าทั้งหมดเข้าคลังเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำจำนวนสินค้าที่รับเข้าแล้วไปคำนวณเป็นสต็อกสินค้าในระบบทันที 100 ชิ้น
4. สถานะ“ยกเลิก” หมายถึง ผู้ใช้งานกดยกเลิกรายการซื้อหรือ Supplier ยกเลิกการจัดส่งสินค้า ระบบจะไม่นำจำนวนสินค้าไปคำนวณเป็นสต็อกสินค้าบนระบบ ZORT กรณีผู้ใช้งานรับสินค้าเข้าคลังเรียบร้อยแล้วและทำการยกเลิกรายการซื้อดังกล่าว ระบบจะปรับสต็อกสินค้าออกจากระบบอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น
ผู้ใช้งานรับสินค้า “ครีมกันแดด” เข้าคลังจำนวน 100 ชิ้น แล้วทำการยกเลิกรายการซื้อ ระบบจะปรับสต็อกใน ZORT ให้เหลือ 0 ชิ้นอัตโนมัติ
สถานะการชำระเงิน
|
ชื่อสถานะ |
ความหมาย |
 |
ผู้ใช้งานยังไม่ได้ชำระเงินค่าสินค้าให้กับทาง Supplier |
 |
ผู้ใช้งานชำระค่าสินค้าให้กับ Supplier เพียงบางส่วน เช่น การวางเงินมัดจำ |
 |
ผู้ใช้งานชำระเงินค่าสินค้าให้กับทาง Supplier และบันทึกการชำระเงินในระบบ ZORT เรียบร้อยแล้ว |
 |
ผู้ใช้งานกดยกเลิกรายการซื้อ |
 |
ผู้ใช้งานบันทึกการชำระเงินด้วยยอดเงินที่สูงกว่ายอดจริงในรายการซื้อ |
1. สถานะ“รอชำระ” หมายถึง ผู้ใช้งานยังไม่ได้ชำระเงินค่าสินค้าให้กับทาง Supplier
ตัวอย่างเช่น
รายการซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น ราคา 10,000 บาท กรณีผู้ใช้งานยังไม่ได้ชำระเงินหรือยังไม่ได้บันทึกการชำระเงินในระบบ ZORT ระบบจะแสดงสถานะเป็น “รอชำระ”
2. สถานะ“ชำระบางส่วน” หมายถึง ผู้ใช้งานชำระค่าสินค้าให้กับ Supplier เพียงบางส่วน เช่น การวางเงินมัดจำ
ตัวอย่างเช่น
รายการซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น ราคา 10,000 บาท ผู้ใช้งานชำระเงินให้กับทาง Supplier และบันทึกการชำระเงินในระบบ ZORT จำนวน 5,000 บาท ระบบจะบันทึกข้อมูลและแสดงสถานะเป็น “ชำระบางส่วน” อัตโนมัติ
3. สถานะ“ชำระครบ” หมายถึง ผู้ใช้งานชำระเงินค่าสินค้าให้กับทาง Supplier และบันทึกการชำระเงินในระบบ ZORT เรียบร้อยแล้ว
ตัวอย่างเช่น
รายการซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น ราคา 10,000 บาท ผู้ใช้งานชำระเงินให้กับทาง Supplier และบันทึกการชำระเงินในระบบ ZORT จำนวน 10,000 บาท ระบบจะบันทึกข้อมูลและแสดงสถานะเป็น “ชำระครบ” อัตโนมัติ
4. สถานะ“ยกเลิก” หมายถึง ผู้ใช้งานกดยกเลิกรายการซื้อ ระบบจะแสดงสถานะเป็น “ยกเลิก” และจะไม่นำราคาซื้อไปคำนวณในหน้ารายงานบนระบบ ZORT
ตัวอย่างเช่น
เมื่อทาง Supplier ยกเลิกการผลิตสินค้า และผู้ใช้งานทำการกดยกเลิกรายการซื้อบนระบบ ZORT ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น “ยกเลิก” อัตโนมัติ และจะไม่นำราคาซื้อจากรายการซื้อดังกล่าวไปคำนวณในเมนูรายงาน
5. สถานะ“ชำระเกิน” หมายถึง ผู้ใช้งานบันทึกการชำระเงินด้วยยอดเงินที่สูงกว่ายอดจริงในรายการซื้อ
ตัวอย่างเช่น
รายการซื้อ PO-0001 มีการสั่งซื้อสินค้า “ครีมกันแดด” จาก Supplier A จำนวน 100 ชิ้น ราคา 10,000 บาท กรณีผู้ใช้งานกรอกยอดเงินไม่ถูกต้อง หรือยอดเงินมีจำนวนมากกว่า 10,000 บาท ระบบจะแสดงสถานะเป็น “ชำระเกิน” อัตโนมัติ
สถานะรายการซื้อบนระบบ ZORT เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การบริหารจัดการสต็อกและการชำระเงินมีความถูกต้อง โปร่งใส และติดตามได้ในทุกขั้นตอนของการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
