ระบบเปิด-ปิดกะบน POS เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ร้านค้าสามารถบันทึกและตรวจสอบการทำงานของพนักงานในแต่ละช่วงเวลาได้อย่างเป็นระบบ โดยผู้ใช้งานจะต้องทำการเปิดกะก่อนเริ่มใช้งานเครื่อง POS และปิดกะเมื่อสิ้นสุดการทำงาน เพื่อให้ระบบสามารถสรุปยอดขายและข้อมูลธุรกรรมได้อย่างถูกต้อง สำหรับวิธีการใช้งานสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
วิธีเปิดการใช้งานระบบกะบน POS
1. เข้าสู่ระบบApp POS แล้วไปที่เมนู “ตั้งค่า”
2. จากนั้นไปที่หัวข้อ “ปิดกะสรุปยอดขาย”
3. กดเปิดการใช้งานในหัวข้อ “ปิดกะสรุปยอดขาย” (กรณีร้านค้ายังไม่ได้ปิดยอดการขายรายวัน ระบบจะมีแจ้งเตือนให้ปิดกะในเวลา 00.01 น.)
4. กรณีร้านค้าขายสินค้าแบบ 24 ชั่วโมง หรือขายข้ามวัน ร้านค้าสามารถกดเปิดการใช้งานในหัวข้อ “กะการขายข้ามวัน” และกำหนดเวลาที่ต้องการปิดกะข้ามวัน เพื่อให้พนักงานที่ในกะนั้น ๆ สามารถสรุปยอดขายข้ามวันได้
5. จากนั้นกดปุ่ม“ตกลง”
6. ระบบจะเพิ่มเมนู “ปิดกะสรุปยอดขาย” ขึ้นมาให้ โดยร้านค้าสามารถดูข้อมูลรายงานตามรอบการขาย ปิดกะและพิมพ์รายงานจากเมนูนี้ได้
วิธีการใช้งาน
1. เมื่อร้านค้าเข้าสู่ระบบ App POS เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up สำหรับกรอกจำนวนเงินในลิ้นชักตามกะนั้น ๆ ซึ่งร้านค้าสามารถสร้างรายการขายได้ตามปกติ
2. หลังจากจบกะนั้น ๆ แล้ว พนักงานสามารถกดปุ่ม “ปิดกะการขาย” เพื่อสรุปยอดขายของกะตนเองได้
3.ระบบจะแสดงPop-up รายงานยอดขายของกะนั้น ๆ ขึ้นมาให้ จากนั้นให้พนักงานกรอกจำนวนเงินที่มีอยู่ในลิ้นชัก
4.กดปุ่ม“ตกลง”
5. เมื่อปิดกะเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายงานสรุปยอดขายของกะนั้น ๆ ขึ้นมาให้ โดยพนักงานสามารถกดพิมพ์เอกสารได้
ตัวอย่างเอกสาร
6. หลังจากปิดกะเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up เปลี่ยนผู้ใช้งานขึ้นมาให้ พนักงานกะถัดไปสามารถเลือกอีเมลและกรอกรหัสผ่านเพื่อใช้งานเครื่องต่อได้ กรณีพนักงานใช้อีเมลเดียวกันให้กดปุ่ม “ไม่เปลี่ยนผู้ใช้งาน”
ตัวอย่างรายงานรอบการขายของแต่ละกะ
7. กรณีร้านค้าต้องการสรุปยอดขายรายวัน ให้ร้านค้ากดที่ปุ่ม “ปิดยอดขายรายวัน”
8. ระบบจะแสดง Pop-up สรุปยอดขายทั้งหมดในวันนั้น ๆ และจำนวนเงินในลิ้นชักขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
9. กรอกรหัสผ่านของAccount ที่ใช้งาน
10.กดปุ่ม“ปิดรอบการขายรายวัน”
11. ระบบจะแสดงรายงานสรุปยอดต่าง ๆ ขึ้นมาให้ โดยร้านค้าสามารถพิมพ์เอกสารได้ (รอบการขายใดที่มีการปิดกะเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงเครื่องหมายถูกให้ด้านหน้าวันที่ของรายการนั้น ๆ)
ตัวอย่างเอกสาร
เมื่อผู้ใช้งานดำเนินการเปิดและปิดกะตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะสามารถบันทึกและสรุปข้อมูลการขายในแต่ละช่วงเวลาการทำงานได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
