สำหรับร้านค้าที่มีการฝากขาย มักเจอปัญหาการจัดการสต็อกสินค้า กรณีฝากขายหลายที่แต่ไม่มีการบริหารจัดการที่ดี เช่น ไม่รู้ว่าที่ไหนขายดี ที่ไหนขายไม่ออก จะนำของไปฝากขายรอบหน้าก็ไม่รู้จะกกะจำนวนสินค้าอย่างไรดี ตอนสิ้นเดือนก็วุ่นวายอีกเพราะต้องสรุปยอดวางบิล
วิธีการจัดการการฝากขายจะแบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลักๆด้วยกัน คือ
1. การสร้างคลัง/สาขาที่เรานำสินค้าไปฝากวาง → 2. การโอนสินค้าออกจากคลังหลัก (การกระจายสินค้า) และการพิมพ์ใบส่งสินค้า → 3. การเปิดบิลเพื่อเก็บเงินตามรอบ → 4. ดูรายงานยอดขาย
1) การสร้างคลัง/สาขาที่เรานำสินค้าไปฝากวาง
1.ไปที่เมนู “สินค้า” หัวข้อ “คลังสินค้า/ สาขา”
2. กด “เพิ่มคลังสินค้า/สาขา”
3. ระบุชื่อคลังสินค้าเป็นสถานที่ที่เราไปฝากขายสินค้าไว้ และเลือกประเภทเป็นคลังฝากขาย จากนั้นเลือกข้อมูลผู้ติดต่อที่เรานำสินค้าไปฝากขาย
4. กด “บันทึก”
2) การโอนสินค้าออกจากคลังหลัก (การกระจายสินค้า) และการพิมพ์ใบส่งสินค้า
1.เลือกคลังหลักที่ต้องการ (สต๊อกที่อยู่กับเรา) จากนั้นคลิกที่ “จุด 3 จุด”
2. กด “โอนสินค้าออก”
3. เลือกคลังที่เราต้องการกระจายสินค้าไปฝากขาย (ซึ่งจะแสดงข้อมูลของผู้ติดต่อขึ้นมาทางขวามืออัตโนมัติ)
4. เลือกสินค้าและจำนวนที่ต้องการนำไปฝากขาย
5. กด “บันทึก”
6. คลิกปุ่ม “พิมพ์เอกสาร”
7. เลือกเป็น “ใบส่งของ”
8. กด “พิมพ์เอกสาร”
9. ระบบจะแสดงใบส่งของที่เป็นเลข TF ขึ้นมาให้ตามตัวอย่างด้านล่าง
3) การเปิดบิลเพื่อเก็บเงินตามรอบ
1. เมื่อทางร้านค้าที่เรานำสินค้าไปฝากขายส่งรายงานกลับมา ให้ไปเปิดบิลที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “สร้างรายการขาย”
2. เลือกช่องทางการขายเป็น “ฝากขาย”
3. ข้อมูลลูกค้าให้ใส่เป็นข้อมูลของร้านที่นำไปฝากขาย
4. เลือกสินค้าและจำนวนที่ขายให้ตรงกับรายงาน
5. เลือก “โอนทันทีออกจากคลังสินค้า” >>> เลือกคลังที่นำไปฝากขาย
6. กด “บันทึก”
7. ผู้ใช้งานสามารถกด “พิมพ์เอกสาร” เพื่อพิมพ์เอกสารที่ต้องการเพิ่มเติมได้เลย
4) ดูรายงานยอดขาย
1.ไปที่เมนู “รายงาน” หัวข้อ “ยอดขาย”
2. เลือกดูรายงานยอดขาย ตามคลัง/สาขา
3. ผู้ใช้งานสามารถดูภาพรวมจากหน้านี้หรือ Export สรุปออกมาเป็นไฟล์ Excel ได้โดยกดปุ่ม Export ด้านล่าง
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
