#
รายงานแสดงยอดขายและกำไรของร้านค้า โดยสามารถดูว่าช่วงเวลาดังกล่าว ร้านค้ามียอดขาย , กำไรเท่าเท่าไหร่ ซึ่งข้อมูลต่างๆสามารถ Export ข้อมูลออกมาเป็น Excel เพื่อดูรายละเอียดได้
โดยรายงานยอดขาย มีรายละเอียดดังนี้
1.การเลือกวันที่ :: สามารถเลือกวันที่ที่ต้องการดูข้อมูลได้ โดยกดค้นหาขั้นสูง และเลือกช่วงเวลาตามต้องการ
2.การเลือกหัวข้อ :: โดยสามารถเลือกดูยอดขายต่างๆได้ดังนี้
a.ยอดขายทั้งหมด
b.ยอดขายตามคลัง/สาขา
c.ยอดขายตามช่องทางการขาย
d.ยอดขายตาม Marketplace (Lazada , Shopee)
3. การเลือกดูยอดขายโดยสามารถเลือกดูข้อมูลได้ดังนี้
a.ยอดขายรวม
b.กำไรจากการขาย
c.กำไรรวม
4.กราฟแสดงยอดขาย , กำไร โดยสามารถเลือกดูข้อมูลได้ดังนี้
a.กำไรจากการขาย
b.กำไรรวม
c.ยอดขายรวม
d.ยอดขายตามหมวดหมู่
5. ยอดขายรายสินค้า , รายหมวดหมู่ ฯลฯ โดยสามารถเลือกดูข้อมูลได้ดังนี้
a.สินค้า
b.หมวดหมู่
c.สินค้าเป็นชุด
d.ช่องทางการขาย
e.ช่องทางการชำระเงิน
f.ลูกค้า
g.กลุ่มลูกค้า
h.ผู้ใช้งาน
i.คลัง/สาขา
6.Export สรุปยอดขายรายวัน , รายเดือน
การคำนวณยอดขาย #
ยอดขายคำนวณจากยอดสุทธิในรายการขาย หรือยอดที่ลูกค้าชำระเงินมา ซึ่งการคำนวณจะอ้างอิงการตั้งค่าของระบบ
(โดยสามารถตรวจสอบการตั้งค่าได้ที่เมนูตั้งค่า >> บริษัทร้านค้า >> ตั้งค่าโปรแกรม >> การคำนวณยอดขาย)
การคำนวณยอดขายจะสามารถเลือกการคำนวณได้ 4 แบบคือ
- คำนวณจากการชำระเงิน
ยอดขายจะคำนวณจากรายการขายที่ชำระเงินแล้วเท่านั้น
( รายการขายสถานะเป็นรอโอน หรือสำเร็จ และการชำระเงินต้องเป็นชำระครบ ) ซึ่งจะสามารถเลือกวันที่ที่ต้องการคำนวณได้ 2 แบบคือ
a.อ้างอิงวันที่รายการขาย : วันที่ที่ลูกค้าสั่งซื้อ หรือวันที่ของรายการขาย
b.อ้างอิงวันที่ชำระเงิน : วันที่ที่ลูกค้าชำระเงิน
2. คำนวณจากการโอนสินค้า
ยอดขายจะคำนวณจากรายการขายที่โอนสินค้า หรือส่งสินค้าแล้วเท่านั้น
( รายการขายสถานะเป็นสำเร็จ และการชำระเงินเป็นรอชำระหรือชำระครบ ) ซึ่งจะสามารถเลือกวันที่ที่ต้องการคำนวณได้ 2 แบบคือ
a.อ้างอิงวันที่รายการขาย : วันที่ที่ลูกค้าสั่งซื้อ หรือวันที่ของรายการขาย
b.อ้างอิงวันที่โอนสินค้า : วันที่ที่มีการโอนสินค้า หรือส่งสินค้า
การคำนวณกำไรจากการขาย และกำไรรวม #
กำไรคำนวณจาก ราคาขายสินค้า – ต้นทุนสินค้า ซึ่งการคำนวณจะอ้างอิงการตั้งค่าของระบบ
(โดยสามารถตรวจสอบการตั้งค่าได้ที่เมนูตั้งค่า >> บริษัทร้านค้า >> ตั้งค่าโปรแกรม >> การคำนวณกำไรขั้นต้น และการคำนวณต้นทุนสินค้า)
กำไรจากการขาย และกำไรรวมต่างกันอย่างไร
กำไรจากการขาย จะคำนวณจากรายการขาย และค่าใช้จ่ายอื่นในรายการขายเท่านั้น
กำไรรวม จะคำนวณจากรายการขาย , ค่าใช้จ่ายในรายการขาย และรายได้ , รายจ่ายอื่น (เมนูการเงิน)
การคำนวณกำไร จะแบ่งตั้งค่าเป็น 3 หัวข้อดังนี้
- การคำนวณกำไรขั้นต้น
- ตั้งค่าคำนวณกำไรอ้างอิงวันที่ทำรายการ
- การคำนวณต้นทุนสินค้า
#
1.การคำนวณกำไรขั้นต้น #
การคำนวณกำไรขั้นต้น จะสามารถเลือกได้ 2 รูปแบบคือ
1.Moving Average
(คำนวณแบบค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก (คำนวณเมื่อโอนสินค้าแล้ว))
การคำนวณแบบ Moving Average หรือการคำนวณต้นทุนเฉลี่ย โดยจะนำราคาต้นทุนที่มีการรับเข้ามาในแต่ละรอบ มาหารเฉลี่ยกับจำนวนสินค้า
การคำนวณแบบ Moving Average จะเหมาะกับร้านค้าที่มีการซื็อสินค้าราคาคงที่ หรือ
ต้องการให้ต้นทุนคำนวณจากราคาเฉลี่ย
2.FIFO (first in first out)
(คำนวณแบบเข้าก่อน ออกก่อน (คำนวณเมื่อโอนสินค้าแล้ว)
การคำนวณแบบ FIFO หรือตามลำดับการรับสินค้าเข้าก่อน-หลัง โดยจะคำนวณตามต้นทุนของสินค้าที่มีการรับเข้าสินค้าตามลำดับ
การคำนวณแบบ FIFO จะเหมาะกับร้านที่มีการซื้อสินค้าที่มีราคาต่างกันในแต่ละรอบ
2.ตั้งค่าคำนวณกำไรอ้างอิงวันที่ทำรายการ #
การคำนวณกำไรจะคำนวณจากรายการขายที่มีการโอนสินค้าแล้วเท่านั้น ซึ่งจะอ้างอิงวันที่ 2 แบบคือ
- วันที่รายการขาย หรือวันที่ที่สั่งซื้อ
- วันที่ที่มีการโอนสินค้า หรือส่งสินค้า (ค่าตั้งต้น)
3.การคำนวณต้นทุนสินค้า #
การคำนวณต้นทุนสินค้า ซึ่งต้นทุนสินค้านั้นระบบจะนำมาจากราคาในรายการซื้อสินค้าหรือต้นทุนตอนทำการปรับจำนวนสินค้า ซึ่งหากต้องการนำค่าใช้จ่ายอื่นๆมาคำนวณต้นทุนด้วย สามารถตั้งค่าเลือกเพิ่มเติมได้ 3 แบบ ดังนี้
- รวมค่าส่งในต้นทุน/กำไร
ระบบจะกระจายค่าส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้า โดยจะกระจายไปเป็นราคาขายของสินค้า ซึ่งจะเฉลี่ยตามราคาสินค้านั้นๆ
2.กระจายต้นทุน/กำไรจากส่วนลด, คำส่ง, รายได้จาก Platform
ระบบจะกระจายส่วนลด , ค่าส่ง , และรายการ Platform (เป็นค่ารายได้ที่มาจาก Marketplace) เพื่อใช้ในการคำนวณกำไร
ฝั่งรายการขาย จะกระจายส่วนลด , ค่าส่ง , รายได้ platform โดยจะกระจายไปเป็นราคาขายของสินค้า ซึ่งจะเฉลี่ยตามราคาสินค้านั้นๆ
ฝั่งรายการซื้อ และรับคืน จะกระจายส่วนลด , ค่าส่ง , รายได้ platform โดยจะกระจายไปเป็นราคาต้นทุนของสินค้าเฉลี่ยตามราคาสินค้านั้นๆ
3.คำนวณต้นทุนรายการรับคืนจากต้นทุนรายการขาย
หากไม่ติ๊กเลือก เมื่อมีการทำรายการรับคืนสินค้า ระบบจะนำราคาสินค้าที่ใส่ในรายการรับคืน มาคำนวณเป็นต้นทุนสินค้าที่มีการขายในรอบถัดไป
หากติ๊กเลือก เมื่อมีการทำรายการรับคืนสินค้า ระบบจะคืนต้นทุนสินค้าเข้าระบบให้ เมื่อมีการทำขายในครั้งถัดไป การคำนวณกำไรจะใช้ต้นทุนเดิม
วิธีการตรวจสอบกำไร #
กรณีต้องการทราบว่าต้นทุน , กำไรที่ระบบคำนวณนั้นมาจากค่าใดบ้าง สามารถ export ข้อมูลมาเป็น excel
โดยใน Excel จะแสดงราคาต้นทุนสินค้า , ราคาขาย , กำไรตามรายสินค้านั้นๆ