วิธีการเพิ่มคลังสินค้าและวิธีการเพิ่มสินค้าลงคลัง

การเพิ่มคลังใช้สำหรับร้านค้าที่มีคลัง , สาขา หรือโกดังเก็บสินค้ามากกว่า 1 แห่ง เพื่อให้สามารถแยกสต๊อกหรือตรวจสอบสต๊อกสินค้าในแต่ละสาขาได้อย่างถูกต้อง

 

วิธีการเพิ่มคลังสินค้า

 

1. ไปที่เมนูสินค้า >> เลือก คลังสินค้า/สาขา >> คลิกปุ่ม เพิ่มคลังสินค้า/สาขา

 

 

2. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยสามารถกรอกตามละเอียดตามลำดับ ดังนี้

 

 

2.1 ประเภท : ประเภทของคลังสินค้ามี 3 ประเภท ดังนี้ 

  • ทั่วไป :  ใช้สำหรับคลัง , สาขาทั่วไป 
  • ฝากขาย ใช้สำหรับกรณีการฝากขายสินค้าในสถานที่ต่างๆ โดยคลังฝากขาย จะสามารถใส่ข้อมูลลูกค้า และออกเอกสารใบเสร็จ , ใบกำกับภาษีได้
  • ของเสีย ใช้สำหรับการแยกสินค้า , สต๊อกสินค้าที่เสีย หรือมีปัญหาออกจากสต๊อกที่ใช้ในการขาย โดยสต๊อกของเสียระบบจะไม่นำจำนวนสินค้าในคลังนี้ไปแสดงเวลาทำการขายสินค้า

2.2  รหัสคลัง/สาขา 

2.3 ชื่อคลัง/สาขา : ชื่อของคลังสินค้า โดยสามารถตั้งตามสถานะที่ที่มีการเก็บสินค้า หรือตามการขายสินค้าได้

2.4 จังหวัด / อำเภอ/เขต / ที่อยู่ : ใช้สำหรับการระบุที่อยู่ของคลังสินค้า

3. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม บันทึก

 

4. คลังสินค้าที่สร้างเสร็จเรียบร้อยจะปรากฎข้อมูลในระบบ (ดังภาพตัวอย่าง)

 

 

วิธีการเพิ่มสินค้าลงคลังสินค้า

เมื่อทำการสร้างคลังเรียบร้อย สามารถเพิ่มสินค้าในคลังโดยการเพิ่มจำนวนสินค้าลงในคลังนั้นๆตามต้องการ

การเพิ่มสินค้าลงคลังสามารถทำได้ 3 วิธี ดังนี้ 

1. กรณีเป็นสินค้าใหม่ สามารถเพิ่มสินค้าในคลังได้ดังนี้

    • 1.1 ไปที่เมนู สินค้า >> เลือก เพิ่มสินค้า >> กรอกข้อมูลสินค้าตามต้องการ
    • 1.2 เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ส่วนท้ายจะมีให้เลือกคลังสินค้า สามารถระบุคลังตามต้องการ

 

 

1. กรณีมีสินค้าในระบบแล้ว สามารถเพิ่มสินค้าในคลังได้ 2 วิธี ดังนี้

    • 1. การทำรายการซื้อสินค้า
    • 2. การปรับจำนวนสินค้า

 

 วิธีการทำรายการซื้อสินค้า

  1. ไปที่เมนู รายการซื้อ >> เลือก สร้างรายการซื้อ >> กรอกข้อมูลตามต้องการ
  2. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ส่วนท้ายจะมีให้เลือกคลังสินค้า สามารถระบุคลังตามต้องการ

 

 

วิธีการปรับจำนวนสินค้า

1. ไปที่เมนู สินค้า >> เลือก สินค้า >> กด 3 จุดด้านหลังสินค้า เลือก ปรับจำนวน

 

 

2. เลือกคลังที่ต้องการเพิ่มจำนวนสินค้า >> กดปุม่ ปรับ

 

 

3. ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการเพิ่ม เช่นหากสินค้ามี 10 ชิ้น ต้องการเพิ่มเป็น 100 ชิ้น สามารถใส่จำนวน 100 

4. กดปุ่ม บันทึก

 

 

5. ระบบจะปรับจำนวนสินค้าในคลังเป็นตามที่กรอก (จากตัวอย่างคือ 100 ชิ้น)

 

 

6. เมื่อเข้าไปตรวจสอบที่คลังสินค้า จะพบสินค้าและจำนวนตามที่มีการเพิ่มเข้าไป