วิธีการเชื่อมต่อและตั้งค่า E – Tax Invoice

สำหรับฟังก์ชัน E-Tax invoice หรือ การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับร้านค้าที่ต้องจัดการเอกสาร สามารถจัดทำและจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E -Tax invoice) จากระบบ ZORT ไปตรวจสอบพร้อมอนุมัติที่ INET ได้ครบจบในที่เดียว โดยวิธีการเชื่อมต่อและตั้งค่าสามารถทำตามได้ง่าย ๆ ดังนี้

วิธีการเชื่อมต่อระบบ ZORT และ eTax – INET #

ร้านค้าสามารถติดต่อทาง Inet เพื่อทำการลงทะเบียน E – Tax จากนั้นทำการเชื่อมต่อเข้ากับระบบ ZORT ตามวิธีด้านล่างได้เลย

1. ไปที่เมนูตั้งค่า หัวข้อ “เชื่อมต่อบริการอื่น”

2. คลิก “เพิ่มการเชื่อมต่อ”

3. ไปที่หัวข้อ “Accounting”

4. เลือก “E-Tax Invoice”

5. นำข้อมูล Token กรอกในช่องให้เรียบร้อย โดยจะมีรายละเอียด ดังนี้

• ชื่อ : ตั้งชื่อช่องทางที่ต้องการ
• Authorization Code : นำ Token มาใส่ที่ช่องดังกล่าว
• โหมด : ร้านค้าสามารถเลือกได้ว่าต้องการเชื่อมต่อ UAT หรือ Production

– กรณีติ๊ก เชื่อมต่อโปรดักชัน : จะเป็นการเชื่อมต่อกับระบบ Production ของทาง E-Tax เพื่อนำส่งข้อมูลที่ต้องการใช้งานจริง

– กรณีไม่ติ๊ก เชื่อมต่อโปรดักชัน : จะเป็นการเชื่อมต่อระบบ UAT ของทาง E-Tax เพื่อเป็นการทดสอบระบบเท่านั้น

6. กด “Verify”

การตั้งค่าการเชื่อมต่อ eTax – INET #

1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า” หัวข้อ “เชื่อมต่อบริการอื่น”

2. คลิกที่ช่องทาง eTax

3. คลิกปุ่ม “แก้ไข”

การตั้งค่าเชื่อมต่อ eTax – INET มี 2 ส่วนด้วยกัน คือ

1. การตั้งค่าทั่วไป

A: การอัพเดทข้อมูลเอกสารอัตโนมัติ : สำหรับตั้งค่าเวลาการส่งข้อมูล eTax โดยสามารถเลือกตั้งค่าได้ 3 รูปแบบด้วยกัน ดังนี้ 

• ไม่มีการอัพเดท : ตั้งค่าไม่ให้ส่งข้อมูลอัตโนมัติ  
• อัพเดทข้อมูลรายวันไป eTax : ตั้งค่าส่งข้อมูลอัตโนมัติ เป็นรายวัน โดยจะมีการส่งข้อมูลไประบบ E-Tax ในช่วงเวลาประมาณ 01.00 น. ของวันถัดไป 
• อัพเดทข้อมูลรายชั่วโมงไป eTax : ตั้งค่าส่งข้อมูลอัตโนมัติ เป็นรายชั่วโมง โดยจะมีการส่งข้อมูล eTax ในทุก ๆ ชั่วโมงตามที่ตั้งค่าไว้ 

B: กำหนดหมายเลขรายการโดย : การตั้งค่าสำหรับกำหนดเลขที่เอกสารโดยยึดจาก ZORT เป็นหลัก

C: ตั้งค่ากำหนดยอดสุทธิ  

•  ยอดรายได้ที่ร้านค้าได้รับ : ยอดที่เป็นรายได้ของร้านค้า ที่ยังไม่ได้หักค่าธรรมเนียมหรือค่าธุรกรรมต่าง ๆ โดยจะประกอบไปด้วย “ยอดที่ผู้ซื้อชำระเงิน + ส่วนลดของ Marketplace” ซึ่งร้านค้าสามารถตั้งค่าการคำนวณเพื่อส่งค่า Rebate ไปยัง eTax ได้ 

• ยอดที่ผู้ซื้อชำระเงิน : ยอดที่ผู้ซื้อชำระเงินให้กับทาง Marketplace โดยจะประกอบไปด้วย ค่าสินค้า + ค่าส่ง – ส่วนลดร้านค้า – ส่วนลดของ Marketplace 

ตัวอย่างรายการขายและเอกสาร กรณีตั้งค่าเป็น “ยอดรายได้ที่ร้านค้าได้รับ” 

ตัวอย่างรายการขายและเอกสาร กรณีตั้งค่าเป็น “ยอดที่ผู้ซื้อชำระเงิน” 

D: ตั้งค่าวันที่ออกเอกสาร  

• ใช้วันที่รายการ ขาย/ซื้อ/คืน : ระบบจะใช้วันที่ของรายการขาย รายการซื้อ หรือรายการคืนสินค้า เป็นวันที่ออกเอกสาร 

• ใช้วันที่ชำระเงิน/คืนเงิน : ระบบจะใช้วันที่ชำระเงินหรือคืนเงิน เป็นวันที่ออกเอกสาร 

E: ตั้งค่าการส่งข้อมูลประเภท TIV  

• ส่งใบกำกับภาษี (388) : กรณีต้องการออกเอกสารเป็นใบกำกับภาษี 

• ส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (T03) : กรณีต้องการออกเอกสารเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี 

1) กรณีข้อมูลรายการขายไม่ครบถ้วน อนุญาตให้ระบบสามารถส่ง ใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ (ABB) 

กรณีเปิดการใช้งาน ✅ 

รายการขายข้อมูลครบ >>> ระบบจะออกเอกสาร T03 (ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี) ตามปกติ 

รายการขายข้อมูลไม่ครบ เช่น ชื่อ หรือ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี >>> ระบบจะออกเอกสาร ABB (ใบกำกับภาษีอย่างย่อ) 

กรณีปิดการใช้งาน ❌ 

รายการขายข้อมูลไม่ครบ >>> ระบบจะไม่ออกเอกสารทั้ง T03 (ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี) และ ABB (ใบกำกับภาษีอย่างย่อ) 

2) เว้นการส่งเอกสาร TIV เมื่อออกใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้ 

กรณีรายการขายออกเอกสารใบกำกับภาษีอย่างย่อเรียบร้อยแล้ว และมีการแก้ไขยอด ยกเลิกรายการ หรือรับคืนรายการภายหลัง ระบบจะข้ามไปออกเอกสารเป็นใบลดหนี้ หรือใบเพิ่มหนี้ จากเดิมระบบจะต้องออกเอกสารใบกำกับภาษี 388 ก่อนทุกครั้ง) 

F: ตั้งค่าเอกสาร : การตั้งค่าสำหรับส่งใบกำกับภาษีอย่างย่อ (กรณีส่งอัตโนมัติ จะส่งทุกรายการที่ไม่มีการขอใบกำกับภาษีเต็มรูป) 

G: ตั้งค่าการจัดเก็บเอกสาร 

• อนุญาตให้จัดเก็บ Onebox (INET) เอกสารจะถูกบันทึกอยู่ใน Onebox ของ INET 

• อนุญาตให้จัดเก็บ Taxbox (INET) เอกสารจะถูกบันทึกอยู่ใน Taxbox ของ INET 

H: ตั้งค่าการส่งอีเมลเมื่อออกเอกสาร 

ระบบจะส่งอีเมลไปให้ลูกค้าตามประเภทเอกสารที่ติ๊กเปิดการใช้งานไว้ เช่น ผู้ใช้งานติ๊กเปิดการใช้งานเฉพาะ “ส่งอีเมล T03” ระบบจะส่งอีเมลไปให้ลูกค้าเฉพาะรายการขายที่ออกเอกสาร T03 เรียบร้อยแล้วเท่านั้น 

I: ตั้งค่าคำนำหน้าเอกสาร : ร้านค้าให้ร้านค้าสามารถตั้งค่าคำนำหน้าเอกสาร หรือ Prefix ของเอกสารที่ส่งไปออกเอกสาร E-Tax ของ INET ได้ (การตั้งค่าส่วนนี้มีผลเฉพาะรายการขายที่ส่งไป INET เท่านั้น) 

2. การตั้งค่ารายการถูก Masking ข้อมูล

การตั้งค่า Masking ข้อมูล คือ การตั้งค่าสำหรับรายการขายจาก Marketplace ที่มีการปิดข้อมูลผู้ซื้อหรือลูกค้า (ซึ่งปัจจุบันมีช่องทาง Shopee และ Tiktok Shop) โดยระบบจะทำการเปลี่ยนชื่อผู้ซื้อในเอกสาร eTax เป็นชื่อที่มีการตั้งค่าไว้

วิธีการตั้งค่า

• กรณีเลือก “ไม่มี” : ระบบจะไม่ส่งชื่อผู้ซื้อไปออกเอกสาร
• กรณีเลือก “กำหนดเอง” โดยสามารถตั้งรหัส และชื่อลูกค้าตามที่ต้องการ เมื่อมีการออกเอกสาร ระบบจะดึงข้อมูลจากส่วนนี้ไปแสดงผลบนหน้าเอกสาร

เพียงเท่านี้ร้านค้าก็สามารถใช้งานระบบ E – Tax Invoice เพื่อส่งข้อมูลรายการขายจาก ZORT ไปสร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ว

สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร 

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 

Line: @zort 

โทร 02-026-6423