ส่งเอกสารทางอีเมลง่ายๆ ไม่ต้องสลับจอ

ลูกค้าหลายคนมักต้องการใบเสนอราคาหรือบิลใบเสร็จต่างๆ การส่งเอกสารเหล่านี้ให้ลูกค้า จึงเป็นสิ่งที่จำเป็นไม่น้อย ซึ่งวิธีที่ประหยัดและรวดเร็ว ก็คือการส่งทางอีเมลนั่นเอง

แต่ขั้นตอนในการส่งอีเมลเอกสารต่างๆ จะต้องมีการ save เป็นไฟล์ เพื่อมาส่งให้ลูกค้าอีกที ซึ่งอาจทำให้ยุ่งยากไม่น้อย หรือถ้าผิดพลาดหนักสุดเลยก็คือการส่งเอกสารผิดใบ

ดังนั้นเราจึงจะมานำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งเอกสารให้กับลูกค้าจากโปรแกรม ZORT กัน

1. เลือก รายการขายที่เราต้องการจะส่งใบเสนอราคาไปให้ กดที่ พิมพ์เอกสาร

2. เลือก ขนาดกระดาษ และ หัวเรื่อง เช่น ใบเสนอราคา

3. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกดส่งอีเมลได้เลย

4. กรอกรายละเอียดต่างๆ ที่สำคัญที่สุดเลย คือ อีเมลของลูกค้า แล้ว กดส่งอีเมล

เพียงแค่นี้ก็ส่งใบเสนอราคาไปถึงมือลูกค้าเรียบร้อย แต่ถ้าหากยังไม่สบายใจ อยากรู้ว่าลูกค้าของเราเปิดอ่านหรือยัง ก็สามารถเช็คได้ เช่นกัน

โดยเข้าไปดูรายการขาย จะเห็นว่าด้านบนขวา มีรูปจดหมาย พร้อมตัวเลข หมายความว่าเราได้ส่งอีเมลไปให้ลูกค้าแล้ว นั่นเอง

ซึ่งเราสามารถเช็คได้ว่าลูกค้าเปิดอีเมลอ่านหรือยัง โดยคลิ๊กที่ ตัวเลขด้านหลัง จะแสดงให้เห็นสถานะการส่ง

นอกการส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้าทางอีเมลแล้ว เรายังสามารถที่จะส่งใบเสร็จรับเงินหรือบิลอื่นๆ ทางอีเมลตามวิธีเดียวกันแบบนี้ได้ด้วย ง่ายสุดๆ ไม่ต้องเสียเวลา save  เป็นไฟล์ส่งให้กับลูกค้าอีกต่อไป

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-030-0052
อีเมล: support@zortout.com

Line: @zort

en (1)

More articles

2017/01/18/

จัดการเอกสารดี ไม่มีหาย

2016/11/25/

พิมพ์ใบแปะกล่องง่าย ไม่ต้องเขียน !

2016/01/10/

วิธีส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าเป็น “link”

2016/01/09/

วิธี Export ข้อมูลเป็นไฟล์Excel