จัดการเอกสารดี ไม่มีหาย

ออกบิลแล้วไปไหน? ร้านค้าที่ต้องออกใบเสร็จใบกำกับภาษี คงต้องวุ่นวายกับเรื่องใบกำกับภาษีหาย พอถามว่าใครเป็นคนออกบิลใบนี้ ก็ไม่มีใครยอมรับ ต้องส่งให้นักบัญชีทีไรโดนว่าทุกที

       เรามาดูวิธีการเก็บเอกสารง่ายๆแบบ ZORT กันดีกว่า

เมื่อคุณหรือพนักงานของคุณออกบิลใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผ่านระบบ ZORT จะต้องกด จัดเก็บเอกสาร ทุกครั้งเพื่อให้ข้อมูลบันทึกในระบบ

สามารถกดพิมพ์เอกสาร+จัดเก็บ ก่อนออกเอกสารเพื่อกันลืมได้เลย

หรือจะกดจัดเก็บหลังจากที่ออกเอกสารแล้วก็สามารถทำได้เช่นกัน

หลังจากที่บันทึกแล้ว สามารถมาดูเอกสารที่บันทึกไว้ได้จากเมนู รายงาน หัวข้อ จัดการเอกสาร (ฟังค์ชั่นนี้ต้องเปิดส่วนต่อเติมรายงานขั้นสูงก่อนนะ)

Tip : ถ้าเรามีพนักงานบัญชีที่ดูแลเรื่องเอกสารต่างๆอยู่แล้ว ก็สามารถให้พนักงานมาดูเอกสารจากหน้านี้ได้เลย ว่าเคยออกเอกสารเลขที่เท่าไหร่ไปบ้าง อีกทั้งยังสามารถดูได้ด้วยว่าพนักงานคนไหนเป็นผู้ออกเอกสารใบนี้ ไม่ต้องเสียเวลามานั่งหาให้วุ่นวายอีก

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-030-0052
อีเมล: support@zortout.com

Line: @zort

en (1)

More articles

2016/11/25/

พิมพ์ใบแปะกล่องง่าย ไม่ต้องเขียน !

2016/10/10/

ส่งเอกสารทางอีเมลง่ายๆ ไม่ต้องสลับจอ

2016/01/10/

วิธีส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าเป็น “link”

2016/01/09/

วิธี Export ข้อมูลเป็นไฟล์Excel