วิธีตั้งค่าการส่งข้อมูลระหว่าง NocNoc กับ ZORT

หลังจากร้านค้าเชื่อมต่อแพลตฟอร์ม NocNoc เข้ากับ ZORT เรียบร้อยแล้ว ร้านค้าสามารถตั้งค่าการอัพเดทจำนวนสต็อกสินค้าและสถานะรายการต่าง ๆ ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

 

1. เมื่อเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าตั้งค่าขึ้นมาให้ จากนั้นให้ร้านค้าเลื่อนมาที่หัวข้อ “รายละเอียดการตั้งค่า” แล้วคลิกปุ่ม “แก้ไข”

 

 

2. การตั้งค่าการส่งข้อมูลสินค้าจาก ZORT ไปที่ NocNoc สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

  อัพเดทจำนวนสินค้าไปยัง (NocNoc)  

  การส่งจำนวนสินค้าไปยังระบบ NocNoc เมื่อจำนวนสินค้าบนระบบ ZORT มีการเปลี่ยนเเปลง   

•  เลือกประเภทจำนวนที่ต้องการอัพเดท: การอัพเดทจำนวนสินค้านั้น จะสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อมูลจำนวนสต็อกคงหลือ หรือสต็อกพร้อมขายขึ้นไปแสดงบน NocNoc 

• เลือกคลัง/ สาขาที่ต้องการอัพเดทจำนวนสินค้าคงเหลือ: ร้านค้าสามารถเลือกได้ว่าจะนำสต็อกสินค้าจากคลังสินค้าใดขึ้นไปแสดงบนแพลตฟอร์ม 

 

 

รายการขายอัตโนมัติ 

สำหรับการตั้งค่าสถานะรายการขายที่มาจากระบบ NocNoc สามารถตั้งค่าสถานะได้ ดังนี้ 

1. นำเข้ารายการขายจาก NocNoc ร้านค้าสามารถเลือกนำเข้ารายการทั้งหมดเพื่อให้การตัดสต็อกใน ZORT และ NocNoc สอดคล้องกัน หรือเลือกนำเข้าเฉพาะรายการที่ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว

• ประเภทภาษี สามารถเลือกตามรายการขายจากแพลตฟอร์ม หรือรวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ หากมีค่าส่งรวมภาษีมูลค่าเพิ่มร้านค้าสามารถติ๊กที่ช่องเพื่อเปิดใช้งาน  

• ชื่อสินค้า สามารถเลือกใช้เป็นชื่อตามรายการขายของแพลตฟอร์ม หรือชื่อสินค้าใน ZORT ได้ 

 

 

2. ตั้งค่าสถานะรายการทั่วไป (รายการขายที่ร้านค้าจัดส่งสินค้าเอง) เมื่อรายการขายจาก NocNoc ถูกดึงมาที่ระบบ ZORT สถานะรายการสามารถตั้งค่าได้ ดังนี้  

• ตั้งค่าเป็นรอโอนสินค้า: รายการขายจะมีสถานะเป็น “รอโอน” ทางร้านจะต้องมาเปลี่ยนสถานะรายการขายที่ระบบ ZORT อีกครั้งด้วยตนเอง  

• ตั้งค่าเป็นโอนทันทีจากคลังสินค้า : สถานะรายการขายที่เข้าใน ZORT จะเปลี่ยนสถานะเป็น “สำเร็จ” ทันที ถึงแม้ทางร้านค้าจะยังไม่ได้จัดส่งสินค้าออกไปก็ตาม  

• ตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ : สถานะรายการขายจะอ้างอิงจาก NocNoc เช่น เมื่อมีการกดเรียกขนส่ง จะเปลี่ยนสถานะจาก “รอโอน” เป็น “รอส่ง” อัตโนมัติ ทำให้ทางร้านค้าไม่ต้องปรับสถานะเอง  

คลัง/สาขาของรายการถูกยกเลิก (เฉพาะรายการที่ตั้งค่าสถานะอัตโนมัติเท่านั้น)
เมื่อรายการขายถูกยกเลิก (ทุกกรณี ) ระบบจะคืนจำนวนสินค้าไปยังคลังที่มีการตั้งค่าไว้ ซึ่งสามารถเลือกตั้งค่าได้ว่าจะให้ระบบยกเลิกรายการอย่างเดียว หรือยกเลิกรายการแล้วสร้างรายการรับคืนสินค้าด้วย 

 

 

3. ตั้งค่าสถานะการชำระเงิน

• ตั้งค่าเป็นรอชำระ : สถานะการชำระเงินของรายการขาย จะเเสดงเป็น “รอชำระ” ซึ่งทางร้านจะต้องมากดเปลี่ยนสถานะรายการชำระเงินที่หน้าระบบ ZORT อีกครั้งด้วยตนเอง  

• ตั้งค่าเป็นชำระครบ : สถานะการชำระเงินของรายการขาย จะเเสดงเป็น “ชำระครบ” ทันที ถึงแม้ว่าลูกค้าจะยังไม่ได้ชำระเงินเข้ามาก็ตาม 

• ตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ : สถานะการชำระเงินจะเปลี่ยนสถานะตาม NocNoc เช่น ถ้าลูกค้าชำระเงินเข้ามา สถานะจะเปลี่ยนจาก “รอชำระ” เป็น “ชำระครบ” อัตโนมัติ  ทำให้ทางร้านค้าไม่ต้องปรับสถานะเอง 

ในส่วนของการตั้งค่าการชำระเงิน สามารถเลือกดึงข้อมูลช่องทางการชำระเงินได้ ดังนี้  

1) ดึงข้อมูลช่องทางการชำระเงินจาก NocNoc: ระบบจะดึงช่องทางการชำระเงินใน NocNoc เข้ามาใน ZORT ทุกช่องทาง 

2) กำหนดช่องทางการชำระเงิน: เป็นการกำหนดชื่อช่องทางการชำระเงินจาก NocNoc ซึ่งจะเป็น 1 ช่องทางการชำระเงิน/ 1 แพลตฟอร์ม เมื่อระบบดึงช้อมูลเข้ามาจะแสดงชื่อช่องทางตามที่ร้านค้าตั้งค่าเอาไว้ 

 

 

4. ตั้งค่าสถานะการเงิน

• อัพเดทคอมมิชชั่น และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ระบบจะมีการอัพเดทข้อมูลเข้ามาให้ว่าทางแพลตฟอร์มจะมีค่าคอมมิชชั่นหรือหักค่าใช้จ่ายอะไรออกไปจากมูลค่าของแต่ละออเดอร์บ้าง 

5. ตั้งค่าข้อมูลลูกค้า

• ดึงข้อมูลลูกค้าจาก NocNoc: ข้อมูลลูกค้าจะเป็นไปตามรายการขายที่เข้ามา ซึ่งจะแสดงผลตาม Policy ของทางแพลตฟอร์มด้วย  

• กำหนดข้อมูลลูกค้าเอง: หากมีการกำหนดชื่อลูกค้าเอาไว้ เมื่อมีออเดอร์เข้ามาจะแสดงเป็นชื่อตามที่ได้ตั้งค่าเอาไว้ เช่น กำหนดชื่อลูกค้าที่มาจาก NocNoc เป็น “คุณเอ” เมื่อมีออเดอร์เข้ามาระบบจะแสดงชื่อเป็น “คุณเอ” ตามที่ตั้งค่าไว้ 

 

3. เมื่อตั้งค่าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” 

 

 

เพียงเท่านี้ร้านค้าก็สามารถตั้งค่าการส่งข้อมูลระหว่าง NocNoc กับ ZORT ได้แล้ว 

 

สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com

Line: @zort