การออกเอกสารจากหน้ารายการขายช่วยให้ผู้ใช้งานจัดการออเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว เพราะระบบสามารถดึงข้อมูลสินค้าและลูกค้าได้อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดเวลาการทำงานและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยวิธีการออกเอกสารสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. ไปที่เมนู“รายการขาย” เลือกหัวข้อ “ดูรายการขาย”
2. เลือกรายการขายที่ต้องการ(ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ)
3. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม“พิมพ์เอกสาร”
4. เลือกหัวข้อ“พิมพ์เอกสาร” อีกครั้ง
5. เลือกขนาดเอกสารที่ต้องการ โดยระบบจะมีให้เลือก 3 ขนาด คือ
- A4
- A5
- ใบเสร็จ (สำหรับออกเอกสารผ่านเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ)
6. เลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการโดยระบบจะมีให้เลือก 2 รูปแบบ คือ
- ทั่วไป (จะแสดงผลเมื่อเลือกเอกสารขนาด A4)
- ฟอร์มใบกำกับภาษี (จะแสดงผลเมื่อเลือกเอกสารขนาด A4)
7. จากนั้นกรอกหัวเรื่องที่ต้องการ(กรณีผู้ใช้งานเคยกรอกหัวเรื่องในครั้งแรกไปแล้ว ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ให้ในครั้งถัดไปด้วย)
8. ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารในรูปแบบ“ต้นฉบับ” หรือ “สำเนา” และกำหนด “หมายเลขรายการ” และ “วันที่ช่องลายเซ็น” ได้
9. เมื่อผู้ใช้งานเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม “พิมพ์เอกสาร”
10. ระบบจะแสดงเอกสารขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
ตัวอย่างเอกสารขนาด A4 รูปแบบทั่วไป
ตัวอย่างเอกสารขนาด A4 รูปแบบฟอร์มใบกำกับภาษี
ตัวอย่างเอกสารขนาด A5
ตัวอย่างเอกสารขนาด ใบเสร็จ
กรณีผู้ใช้งานต้องการตั้งค่าการแสดงผลในหน้าเอกสาร ให้คลิกที่ปุ่ม “แสดงผล” (ลายเซ็นผู้รับวางบิล จะแสดงข้อมูลในเมนูรายการขาย รายการซื้อ และใบเสนอราคาเท่านั้น)
หลังจากผู้ใช้งานทำตามขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะสามารถออกเอกสารในหน้ารายการขายได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
Line: @zort
