การตั้งค่าคำนำหน้ารายการ คือ การตั้งค่าตัวอักษรที่ขึ้นต้นของหมายเลขรายการซื้อ – ขาย เช่น รายการขายหมายเลขรายการ SO-202401001 คำนำหน้ารายการ คือ SO เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดคำนำหน้ารายการตามผู้ใช้งานได้ เหมาะกับร้านค้าที่ต้องการแยกหมายเลขรายการขายตามผู้ใช้งาน หรือตามสาขา วิธีการตั้งค่าสามารถทำตามได้ง่าย ๆ ดังนี้
ยกตัวอย่าง
1. ร้านค้าตั้งค่าคำนำหน้ารายการขายที่เมนู “ตั้งค่าเอกสาร” เป็น “SO” เมื่อสร้างรายการขายระบบจะกำหนดหมายเลขรายการขายเป็น “SO-202401001”
2. ร้านค้าตั้งค่าคำนำหน้ารายการขายที่เมนู “ตั้งค่าเอกสาร” เป็น “SO” และตั้งค่าที่ผู้ใช้งาน User 1 เป็น “SO- USER1” เมื่อผู้ใช้งาน User 1 สร้างรายการขายขึ้นมา ระบบจะกำหนดหมายเลขรายการขายเป็น “SO-USER1-202401001″ และหากผู้ใช้งานท่านอื่น ๆ สร้างรายการขาย ระบบจะกำหนดหมายเลขรายการขายเป็น “SO-202401001”
วิธีการตั้งค่า
1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า” หัวข้อ “ผู้ใช้งาน”
2. คลิกที่ชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการ
3. คลิก “แก้ไข”
4. กรอกคำนำหน้ารายการที่ต้องการ (ในตัวอย่างจะเป็นการตั้งค่าคำนำหน้ารายการขาย)
5. กดปุ่ม “บันทึก”
6. เมื่อกดสร้างรายการขายขึ้นมา ระบบจะกำหนดคำนำหน้ารายการให้ตามที่ตั้งค่าไว้
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com
Line: @zort
