สินค้าที่มี Lot และ Expiry Date ต้องมีการบันทึกข้อมูลอย่างละเอียดในทุกขั้นตอนของการซื้อและขาย เพื่อให้สามารถควบคุมอายุสินค้าได้อย่างถูกต้อง และลดความเสี่ยงจากการจำหน่ายสินค้าหมดอายุ ขั้นตอนการสร้างรายการซื้อขายนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเลือก Lot ที่ต้องการ ขณะรับเข้า (Purchase) หรือขายออก (Sale) ได้อย่างแม่นยำ พร้อมทั้งบันทึกวันหมดอายุเข้าสู่ระบบเพื่อใช้ในการตรวจสอบภายหลังได้ โดยวิธีการสร้างสินค้า Lot & Expiry Date สามารถดูได้ที่คู่มือการเพิ่ม Lot & Expired
วิธีการสร้างรายการซื้อ
1. ไปที่เมนู “รายการซื้อ” เลือกหัวข้อ “สร้างรายการซื้อ”
2. กรอกข้อมูลของ Supplier ที่ต้องการ
3. เลือกสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ
4. หากร้านค้าชำระเงินค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มการชำระเงิน” เพื่อบันทึกช่องทางการชำระเงิน
5. กรณีร้านค้ารอทาง Supplier จัดส่งสินค้า ให้เลือกเป็น “รอโอนสินค้า” แล้วเลือกคลังที่ต้องการเติมสต็อก กรณีร้านค้าได้รับสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกเป็น “โอนทันทีเข้าคลังสินค้า” แล้วเลือกคลังที่ต้องการเติมสต็อก
6. เมื่อร้านค้ากรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก”
7. ระบบจะสร้างรายการซื้อขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
8. สินค้าที่มี Lot & Expiry Date จะมีไอคอน “Lot” แสดงอยู่ด้านหน้ารายการสินค้า โดยร้านค้าจะสามารถระบุ Lot & Expiry Date ได้ เมื่อรายการซื้อมีสถานะเป็น “สำเร็จ” หรือโอนสินค้าเข้าคลังเรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ : กรณีร้านค้าตั้งค่าเป็น “กำหนดล็อต/วันหมดอายุอัตโนมัติ เมื่อซื้อสินค้าเข้า” ระบบจะสร้าง Lot & Expiry Date ให้อัตโนมัติ
วิธีการสร้างรายการขาย
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” เลือกหัวข้อ “สร้างรายการขาย”
2. กรอกข้อมูลของลูกค้า
3. เลือกสินค้าที่ต้องการ
4. หากลูกค้าชำระเงินค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มการชำระเงิน” เพื่อบันทึกช่องทางการชำระเงิน
5. กรณีร้านค้ารอจัดส่งสินค้าหรืีรอแพ็คสินค้า ให้เลือกเป็น “รอโอนสินค้า” แล้วเลือกคลังที่ต้องการตัดสต็อก กรณีร้านค้าส่งสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกเป็น “โอนทันทีออกจากคลังสินค้า” แล้วเลือกคลังที่ต้องการเติมสต็อก
6. เมื่อร้านค้ากรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก”
- ระบบจะสร้างรายการซื้อขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
- สินค้าที่มี Lot & Expiry Date จะมีไอคอน “Lot” แสดงอยู่ด้านหน้ารายการสินค้า โดยร้านค้าจะสามารถระบุ Lot & Expiry Date ได้ เมื่อรายการขายมีสถานะเป็น “สำเร็จ” หรือโอนสินค้าออกจากคลังเรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ : กรณีร้านค้าตั้งค่าเป็น “กำหนดล็อตอัตโนมัติ เมื่อขายสินค้าออก” ระบบจะสร้าง Lot & Expiry Date ให้อัตโนมัติ (เมื่อร้านค้าตั้งค่า Lot & Expiry Date แบบอัตโนมัติแล้ว ระบบจะระบุ Lot แบบ FIFO)
หลังจากร้านค้าทำตามขั้นตอนดังกล่าว ผู้ใช้งานจะสามารถบันทึกและตรวจสอบข้อมูลสินค้าได้อย่างถูกต้อง ช่วยให้การบริหารจัดการสินค้าที่มี Lot และวันหมดอายุเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com
Line: @zort
