การสร้างรายการขายแบบชำระเงินบางส่วน (มัดจำ) ผ่านระบบ POS คือ การบันทึกคำสั่งซื้อที่ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าเพียงบางส่วน เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้า และชำระยอดคงเหลือในภายหลัง เหมาะสำหรับการขาีสินค้า Pre-order สินค้าสั่งผลิต สินค้าราคาสูง หรือสินค้าที่ต้องจองล่วงหน้า วิธีการนี้ช่วยให้ร้านค้าบริหารยอดขาย ติดตามยอดค้างชำระ และจัดการสถานะคำสั่งซื้อได้อย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาด และเพิ่มความสะดวกในการให้บริการลูกค้า โดยผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
วิธีการใช้งาน
1. เมื่อผู้ใช้งานเลือกสินค้าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม “ต่อไป”
2. จากนั้นกดปุ่ม “มัดจำ”
3. กรอกจำนวนเงินที่ผู้ซื้อมัดจำไว้
4. กดปุ่ม“ตกลง”
5. ระบบจะแสดงยอดที่ผู้ซื้อต้องชำระเงินมัดจำขึ้นมาให้ จากนั้นให้กดปุ่ม “ต่อไป”
6. กรอกยอดเงินดังกล่าวลงในช่องตัวเลขเพื่อให้ผู้ซื้อชำระเงิน
7. จากนั้นกดปุ่ม“ชำระเงินมัดจำ”
8. กดปุ่ม “ยืนยันการชำระเงิน”
9.ระบบจะแสดงหน้าสรุปรายการขายและช่องสำหรับกรอกข้อมูลลูกค้า เพื่อยืนยันการทำรายการมัดจำ
โดยผู้ใช้งานสามารถระบุวันที่นัดรับสินค้าได้
10.เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม “จบการทำรายการ”
ตัวอย่างใบมัดจำ
ลูกค้าสามารถสแกน QR Code ด้านล่างเพื่อชำระเงินเพิ่มเติมได้
ตัวอย่างรายการขายบน POS ในหน้าประวัติการขาย
ระบบจะแสดงสถานะการชำระเงินของรายการขายเป็น “ชำระบางส่วน” และจะแสดงยอดเงินคงเหลือที่ลูกค้าต้องชำระขึ้นมาให้ตามตัวอย่าง
ตัวอย่างรายการขายบนระบบ ZORT
วิธีการแก้ไขข้อมูลผู้ซื้อ
1. ไปที่เมนู “ประวัติการขาย”
2. เลือกรายการขายที่ต้องการ
3. กดที่ปุ่มจุดสามจุดด้านบนขวามือ
4. เลือกหัวข้อ“ข้อมูลมัดจำ”
5. แก้ไขข้อมูลลูกค้าที่ต้องการ
6. กดปุ่ม“บันทึก”
วิธีการบันทึกการชำระเงินเพิ่มเติม
1. ไปที่เมนู “ประวัติการขาย”
2. เลือกรายการขายที่ต้องการ
3. กดที่ปุ่มจุดสามจุดด้านบนขวามือ
4. เลือกหัวข้อ “ข้อมูลมัดจำ”
5. จากนั้นกดปุ่ม “ชำระเพิ่ม”
6. ระบบจะแสดงหน้าชำระเงินขึ้นมาให้โดยผู้ใช้งานสามารถบันทึกการชำระเงินเต็มจำนวนตามยอดที่ค้างชำระไว้ได้เท่านั้น จะไม่สามารถชำระบางส่วนได้
7.หลังจากผู้ใช้งานกรอกจำนวนเงินเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม“ชำระเงินมัดจำเพิ่ม”
8. กดปุ่ม “ยืนยันการชำระเงิน”
9. จากนั้นกดปุ่ม “จบการทำรายการ”
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่างการแสดงผลรายการขายบน POS ในหน้าประวัติการขาย
ตัวอย่างการแสดงผลรายการขายบนระบบ ZORT
เมื่อบันทึกการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานะการชำระเงินเป็น “ชำระครบ”
เมื่อดำเนินการครบทุกขั้นตอนแล้ว ระบบจะบันทึกยอดมัดจำและยอดคงค้างโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถติดตามการชำระเงินส่วนที่เหลือได้อย่างถูกต้องและเป็นระบบ
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
โทร 02-026-6423
Line: @zort
