ขั้นตอนและวิธีการกรอกแบบฟอร์มยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินกับกรมสรรพากร

 

การยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการใช้เครื่องดังกล่าวในการออกใบกำกับภาษีอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และลดความล่าช้าในการพิจารณาอนุมัติ ผู้ยื่นคำขอควรศึกษาวิธีการกรอกแบบฟอร์มและจัดเตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการ 

 

การยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน 

ผู้ประกอบการควรรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน และยื่นคำขอ ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ ในกรณีที่มีความประสงค์ยื่นคำขอสำหรับหลายสาขา แนะนำให้ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรที่ใกล้กับสำนักงานใหญ่ โดยจัดทำคำขอเรียนต่ออธิบดีกรมสรรพากร พร้อมแนบเอกสารประกอบให้ครบถ้วนตามที่กำหนด 

***กระบวนการพิจารณาจะใช้ระยะเวลาประมาณ 30 – 45 วันทำการ นับจากวันที่ยื่นคำขอ ดังนั้น ผู้ประกอบการควรวางแผนและดำเนินการล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วัน เพื่อให้การใช้งานเครื่องเป็นไปอย่างต่อเนื่องและไม่กระทบต่อการดำเนินธุรกิจ*** 

 

เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน 

ผู้ประกอบการต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นคำขอให้ครบถ้วนตามที่กรมสรรพากรกำหนด โดยมีรายละเอียดดังนี้ 

1. เอกสารคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (ภ.พ.06) 
2. เอกสารแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ภ.อ.11) 
3. คุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน และแผนผังการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกการเก็บเงินกับอุปกรณ์อื่น ๆ 
4. ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อ และรายงานต่าง ๆ ที่ออกจากเครื่องบันทึกการเก็บเงิน 
5. แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงินในสถานประกอบการ 

 

วิธีการกรอกเอกสาร 

1. เอกสารคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (ภ.พ.06)

 

 

1) ยื่นคำขอผ่านสรรพากรพื้นที่ 

ระบุชื่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ 

2) ชื่อผู้ประกอบการ
ระบุชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคลตามที่ได้จดทะเบียนและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรเรียบร้อยแล้ว 

3) ชื่อและที่อยู่สถานประกอบการ
ระบุชื่อร้านค้าหรือชื่อทางการค้าที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ และกรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน ชัดเจน และตรงตามที่จดทะเบียนไว้กับทางราชการ 

4) วันที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)
ระบุวันที่ที่ได้รับการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มตามเอกสาร ภ.พ.20 

5) ประเภทสินค้าหรือบริการ 

ระบุประเภทสินค้าหรือบริการของกิจการ โดยระบุตามลำดับรายรับจากมากไปน้อย 

 

 

6) มีความประสงค์ขอใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษี 

ติ๊กเลือกตามประเภทเครื่องที่ใช้งาน เช่น “เครื่องประจำ” หรือ “เครื่องสำรอง”  

7) ประเภทใบกำกับภาษี 

ติ๊กเลือกประเภทใบกำกับภาษีตามที่ผู้ประกอบการใช้งาน 

8) ประเภทกิจการ 

เลือกประเภทกิจการที่ผู้ประกอบการดำเนินธุรกิจอยู่ เช่น การค้าทั่วไป 

9) ณ สถานประกอบการที่เป็น 

ระบุข้อมูลที่ตั้งของสถานประกอบการที่ต้องการใช้งานเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (กรณีที่ตั้งดังกล่าวเป็นสาขาแรกให้ผู้ประกอบการ ติ๊กเลือก “สำนักงานใหญ่”) 

 

 

10) ชนิดของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ 

ติ๊กเลือกชนิดของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน พร้อมระบุจำนวนเครื่องที่ต้องการขออนุมัติให้ครบถ้วน (กรณีเป็นเครื่อง POS ให้ติ๊กเลือก “คอมพิวเตอร์”) 

 

 

11) คุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน : การเชื่อมต่อเป็นระบบเครือข่าย (Network) 

ติ๊กเลือกว่ามีการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกการเก็บเงินเข้ากับระบบเครือข่ายอื่นหรือไม่ 

12) คุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน : รูปแบบการจัดเก็บเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากร 

ติ๊กเลือกรูปแบบเอกสารของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน เช่น กระดาษ 

13) คุุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน : โปรแกรมหรือภาษาที่ใช้ 

ติ๊กเลือกหัวข้อ “ซื้อ Software” และระบุชื่อเป็น “ZORT POS”  

 

 

14) เอกสารแนบประกอบการขออนุมัติ 

ระบุจำนวนเอกสารที่ต้องการแนบประกอบการขออนุมัติเครื่องบันทึกการเก็บเงิน 

15) ลงชื่อผู้ประกอบการ 

ลงชื่อรองรับการยื่นคำขออนุมัติเครื่องบันทึกการเก็บเงิน พร้อมประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี) 

 

เอกสารรายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ (แนบมากับ ภ.พ.06) 

 

 

1) ข้อมูลผู้ประกอบการ 

ระบุข้อมูลชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และชื่อสถานประกอบการให้ครบถ้วน 

2) ข้อมูลเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ 

• ลำดับ : ระบุลำดับตัวเลขของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ 

• ยี่ห้อ : ระบุยี่ห้อของเครื่อง เช่น SUNMI D3 

• ระบบเครือข่าย : กรณีนำเครื่องไปเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายอื่น ๆ ให้ติ๊กช่อง “มี”  

• โปรแกรมหรือภาษาที่ใช้ (การได้มา) : ระบุประเภทหรือวิธีการได้มาของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน 

• โปรแกรมหรือภาษาที่ใช้ (ชื่อ) : ระบุชื่อโปรแกรมที่ใช้งาน เช่น ZORT POS 

• ชนิดเครื่องบันทึกการเก็บเงิน : ติ๊กเลือกชนิดของเครื่องที่ขออนุมัติ (กรณีเป็นเครื่อง POS ให้ติ๊กช่อง “คอมพิวเตอร์”) 

• ประเภทใบกำกับภาษี : ติ๊กเลือกประเภทใบกำกับภาษีที่ใช้งาน เช่น อย่างย่อ 

 

2. เอกสารแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ภ.อ.11)

 

 

1) เรียน 

ติ๊กเลือกหัวข้อ “สรรพากรพื้นที่” แล้วระบุเขตที่สถานประกอบการตั้งอยู่ 

2) ข้อมูลผู้ประกอบการ  

ระบุข้อมูลชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่สถานประกอบการ และประเภทของกิจการ 

3) ระบุวันที่เริ่มดำเนินการ  

ระบุวันที่เริ่มดำเนินการตามวันที่ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 

4) ชนิดของเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากรที่ได้จัดทําและจัดเก็บไว้ในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 

ติ๊กเลือกหัวข้อ “ใบกำกับภาษีตามมาตรา” พร้อมระบุมาตรา “86/6” (กรณีมีเอกสารอื่น ๆ ผู้ประกอบการสามารถติ๊กเลือกเพิ่มเติมได้) 

5) สถานที่จัดทําเอกสารหลักฐานในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 

ติ๊กเลือกสาขาที่จัดทำเอกสาร (กรณีที่ตั้งดังกล่าวเป็นสาขาแรกให้ผู้ประกอบการ ติ๊กเลือก “สำนักงานใหญ่”) 

 

 

6) สถานที่จัดเก็บรักษาเอกสารหลักฐานในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 

ติ๊กเลือกสาขาที่จัดเก็บรักษาเอกสาร (กรณีที่ตั้งดังกล่าวเป็นสาขาแรกให้ผู้ประกอบการ ติ๊กเลือก “สำนักงานใหญ่”) 

7) ลงชื่อผู้ประกอบการ 

ลงชื่อรองรับการยื่นคำขออนุมัติเครื่องบันทึกการเก็บเงิน พร้อมประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี) 

 

ตัวอย่างการกรอกเอกสารใบแนบ ภ.อ.11  

รายละเอียดเกี่ยวกับระบบการจัดเก็บข้อมูล : โปรดระบุรายละเอียดของระบบที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล รวมถึงวิธีการตรวจสอบยอดขายผ่านเครื่อง POS อย่างชัดเจน 

 

 

 

เมื่อดำเนินการกรอกแบบฟอร์มและจัดเตรียมเอกสารครบถ้วนแล้ว ผู้ประกอบการสามารถยื่นคำขอต่อกรมสรรพากรตามช่องทางที่กำหนดได้ทันที 

 

สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 

โทร 02-026-6423 

Line: @zort