สำหรับร้านค้าที่ต้องการตรวจสอบว่า ZORT ส่งข้อมูลรายการต่าง ๆ ไปหา Accrevo สำเร็จหรือไม่ หรือส่งสำเร็จไปแล้วกี่รายการ ร้านค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ได้จาก Accounting Log บน ZORT ได้ง่าย ๆ ทันที
1. เลื่อนลงมาด้านล่างสุด คลิกที่ “Accounting Log”
2. ระบบจะพาไปสู่หน้า “Accounting Log” โดยมีรายละเอียดดังนี้
A. ค้นหาขั้นสูง : ร้านค้าสามารถกรองหมายเลขรายการ รายละเอียดสถานะการส่งรายการ และวัน – เวลา เพื่อดูข้อมูลได้
B. รายละเอียด Log ที่ส่งข้อมูลจาก ZORT ไปยัง Accrevo
- รายการ : หมายเลขรายการของ ZORT
- เอกสารของรายการ : หมายเลขของเอกสารที่ไปออกบน Accrevo
- วัน-เวลาส่งข้อมูล : วันและเวลาที่ระบบ ZORT มีการส่งข้อมูลไปออกเอกสารบน Accrevo
- การเชื่อมต่อ : ชื่อของช่องทาง Accrevo ที่ร้านค้าตั้งค่าไว้
- ประเภท : ประเภทการส่งข้อมูลไปยัง Accrevo เช่น ส่งข้อมูลรายการขายไปสร้างใบเสร็จรับเงิน ระบบจะแสดงประเภทเป็น “Create Receipt”
- การส่งรายการ : สถานะของการส่งข้อมูลไปยัง Accrevo หากส่งรายการสำเร็จ จะแสดงสถานะเป็น “เรียบร้อยแล้ว” หากส่งรายการไม่สำเร็จ จะแสดงสถานะเป็น “ยังไม่ส่ง/ ยังไม่เรียบร้อย”
- รายละเอียดสถานะการส่งรายการ : คำอธิบายรายละเอียดการส่งข้อมูลไปยัง Accrevo โดยจะมีสถานะ ดังนี้
– กรณีส่งรายการสำเร็จแล้ว จะแสดงรายละเอียดว่า “ส่งเอกสารทางบัญชีเรียบร้อย”
– กรณีส่งรายการไม่สำเร็จ จะแสดงรายละเอียดว่า “การส่งมีปัญหา”
– กรณีระบบกำลังส่งข้อมูลอยู่ จะแสดงรายละเอียดว่า “กำลังส่ง”
– กรณีสถานะรายการที่ส่งไปไม่ตรงกับที่ตั้งค่าไว้ จะแสดงรายละเอียดว่า “รายการยังไม่ส่ง”
- ดูรายละเอียด : ร้านค้าสามารถคลิกเข้าไปดูรายละเอียดการส่งข้อมูลแต่ละรายการได้
***Log ที่แสดงจะดูข้อมูลย้อนหลังได้เพียง 90 วันเท่านั้น***
3. กรณีผู้ใช้งานต้องการดึงข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ Excel ให้คลิกที่ปุ่ม “Export to Excel”
ตัวอย่างข้อมูล Accrevo Accounting Log ในรูปแบบไฟล์ Excel
เพียงเท่านี้ร้านค้าก็สามารถตรวจสอบสถานะรายการที่ส่งไปยัง Accrevo ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com
Line: @zort
